Immobilien- und Objektverwaltung

Dokumentenmanagement

Sie sind mit der Verwaltung von Immobilien bzw. Objekten betraut? Sie koordinieren Termine, organisieren wiederkehrende Wartungen und erledigen die Vertragsabwicklung mit Bewohnern und Lieferanten? Verlieren Sie dabei manchmal den Überblick, welchem Objekt, welches Dokument zuzuordnen ist oder möchten Sie den administrativen Aufwand hinsichtlich Kommunikation, Dokumentation und Archivierung verringern? 

All diese Agenden können zentral mit einer Anwendung erledigt werden: die Business Solution inPoint „Immo“ des Dokumentenmanagementsystems (DMS) inPoint.DMS ist ein Immobilienverwaltungstool, das lückenlose Dokumentation, Terminkoordination und Investplanung mit revisionssicherem Dokumentenmanagement kombiniert. Das System unterstützt Sie vom ersten Beratungsgespräch über die Vermietung bis hin zur laufenden Verwaltung. Hier ein Überblick über die Highlights der Business Solution.

Dokumentieren

Eine vollständige Dokumentation rund um alle Objekte und Immobilien liefert nachhaltig Transparenz – bei Mietern, Pächtern und Lieferanten. Ordnen Sie Dokumente mühelos den richtigen Immobilien zu. Übernehmen Sie Ihre Vorort-Fotodokumentation vom Smartphone und teilen Sie ausgewählte Dokumente mit anderen Personen. Langwierige Suchen nach benötigten Dokumenten gehören der Vergangenheit an. Mit einer rechtskonformen, revisionssicheren Dateiablage erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen zur Aufbewahrungspflicht von Dateien. Die Business Solution unterstützt Sie darüber hinaus auch bei der korrekten Datenhaltung im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Facility Management

Das Modul Immo aus dem Dokumentenmanagementsystem inPoint.DMSUm den langfristigen Werterhalt Ihrer Objekte und Immobilien sicherzustellen ist es notwendig Wartungsarbeiten zu planen, zu koordinieren und zu kontrollieren. Egal ob Reinigung der Dachrinne, Kontrolle der Brandmeldeanlage oder Betreuung der Grünflächen: Verpassen Sie keine Wartungstermine, egal ob diese einmalig täglich, wöchentlich, monatlich oder in einem anderen Rhythmus wiederkehren. Durch die unkomplizierte Erfassung außerordentlicher Reparaturen, Neuanschaffungen und Änderungen an Ihren Objekten erhalten Sie eine lückenlose Wartungs- und Investitionsdokumentation.

Mobil & Desktop

Das Modul inPoint „Immo” ist für mobile Endgeräte optimiert. Dies erlaubt den raschen Zugriff auf benötigte Unterlagen direkt vor Ort bei Begehung von Objekten und Immobilien. Die Bedienung ist ebenso mit allen anderen Endgeräten (Tablets, Desktop-PC, Notebook) komfortabel möglich.

Prozesse

Wie bei anderen Lösungen profitieren Sie auch bei inPoint „Immo“ von den Vorzügen einer erfolgreichen Dokumentenmanagement-Software. Sie können Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit Ihren Daten und Dokumenten direkt in der Software abbilden. Dies umfasst einfache Genehmigungs- und Freigabeprozesse genauso wie die Abbildung komplexer Geschäftsabläufe im Zuge von Immobiliengeschäften. 

Controlling & Office-Integration

Durch frei konfigurierbare Dashboards haben Sie stets einen Überblick über Ihre Objekte und Immobilien. Durch die Integration von Microsoft Office ist es möglich Reports und andere Dokumente direkt in Word zu bearbeiten oder via Outlook zu versenden. 

Profitieren Sie durch das Knowhow der ESCAT Dokumentenmanagement GmbH und informieren Sie sich jetzt zum Thema Dokumentenmanagement im Rahmen Ihrer Immobilienverwaltung. Weitere innovative Business Solutions finden Sie auf hier auf unserer Website.

Brandaktuell: Nutzen Sie darüber hinaus nur mehr bis Ende März 2021 die AWS Investitionsprämie und erhalten Sie eine Förderung von 14% auf die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems. Gerne analysieren wir mit Ihnen auch die Möglichkeiten weiterer Förderungen im IT-Bereich.

Für weiterführende Informationen und Terminvereinbarung kontaktieren Sie bitte uns unter: