
Dokumentenmanagement
Digitale Immobilien Objektübergabe
- Effizientes Objektmanagement
- Verwaltungsaufwand reduzieren
- Mobiler Zugriff
Softwarelösung zur geregelte Übergabe von Objekten. Effiziente Planung und Bearbeitung dokumentengetriebener Vorgänge rund um Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Lösung
Wir beraten Sie und bieten die für Ihr Unternehmen passende Lösung für eine digitale Immobilienverwaltung.

Digitale Immobilien Objektübergabe
Herausforderung
- Hoher Verwaltungsaufwand auch für kleinere Objekte
- Objektbezogene Dokumente und Kommunikation sind schwer auffindbar
- Terminplanung bei Objektübergaben u.a. Kündigungsfrist, Neuanmietung
- Fehlende Dokumente oder nicht aktualisierte Informationen (u.a. Sanierungsarbeiten, Neubau von Objekten, Objektübergabe, Lifteinbauten)
- Veraltete Dokumentenversionen führen zu Verzögerungen und Missverständnissen bei der Objektübergabe

Digitale Immobilien Objektübergabe
Unsere Lösung
Vor der Einführung einer digitalen Immobilien Objektübergabe beschäftigen Sie zahlreiche Fragen. ESCAT bietet Ihnen eine kostenlose Erstberatung.
- Sie sind Teil des Erfolges! Analysieren wir gemeinsam Ihre digitalen Objektübergabeprozesse.
- Wir beraten Sie und bieten die passende Lösung zur Entlastung Ihrer Mitarbeiter*innen.
- Profitieren Sie von über 25 Jahren Erfahrung und Know How.

Digitale Immobilien Objektübergabe
Ihr Nutzen
- Reduktion der Anfragebearbeitung
- Einfacher Überblick über Zeit- und Kostenrahmen
- Kostenersparnis durch Einhalten von Fristen und Terminen
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (u.a. DSGVO)
- Flexibilität durch mobilen Zugriff auf Objektdokumente
inPoint DMS | Immobilien Objektübergabe
Weitere Merkmale
Dokumenten- und Korrespondenzverwaltung
Neben der zentralen Dokumenten- und Korrespondenzverwaltung werden viele Routinevorgänge mit inPoint Objektübergabe digital organisiert und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Tagesgeschäfts.
Das integrierte Berichtswesen liefert auf Knopfdruck Informationen über Fristen und Vorgänge.
Mobiler Zugriff
inPoint Objektübergabe kann stationär auf PC, Notebook und mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets genutzt werden.
Interaktive Gebäude Grundrisspläne unterstützen Ihren Außendienst und beauftragte Dienstleister beim Auffinden und Warten von gesuchten Objekten und Elementen.
Auswertung
Erstellung Sie Ihre eignen Reports für Controllingaufgaben, nutzen Sie individuelle Dashboards, um immer up-to-date zu sein. Arbeiten Sie mit Informationen und Dokumenten, die logisch der Aufgabenstellung zugeordnet sind oder mit der intelligenten Vollindexsuche neue Informationsverknüpfungen möglich machen.
Mit der MS-Office Integration verknüpfen Sie InPoint Objektübergabe einfach und kompakt mit Outlook und Ihren bevorzugten Anwendungen.
Periodische Termine planen
Terminisieren Sie einmalige Wartungsaufgaben oder wiederkehrende, behördlich vorgeschriebene Überprüfungen (ÖNORM B 1300/1301).
Stellen Sie auf der Map-Ansicht Aufgaben regional dar und sparen Sie sich unnötigen Zeitaufwand bei Wartungs- und Kontrollarbeiten oder Besichtigungen.
Mobile Dokumentation
Die Objektübergabe, insbesondere das Verwalten von eventuellen Mängeln (B1300/B1301) werden mit einer automatischen Checkliste, Bilddokumenten (geographischen Verortung) und mit einem anschließenden Prüfbericht festgehalten.
Anwender*innen können mobil einzelne Dokumente (z.B. Word, Excel, E-Mails, Bildmaterial, …) manuell in die geöffnete Objektakte hochladen.
Dokumentieren-Auswerten-Teilen
Registrierten Personen wie Eigentümern, Mieter, Behörden und Handwerksbetrieben können dauerhaft oder temporär eine Einsichtnahme auf Dokumente und Daten zur Verfügung gestellt werden.
Die Anfragebearbeitung in der Sachbearbeitung wird damit drastisch reduziert
Anbindung an bestehende IT-Systeme
Von Drittsystemen erstellte Dokumente (z.B. PDF-Dokumente aus ERP Systemen, Dateien von Fileservern, …) werden im Hintergrund automatisch importiert und richtig zugeordnet.
Dies vermeidet manuelle Übertragungsfehler, reduziert Mehrfachablagen und führt zu einer erhöhten Datenqualität.