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Document Management Systems

Struktur schafft Ordnung
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Erhebung

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Analyse

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Lösung

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Realisierung

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Begleitung

DMS Features im Überblick

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Vereinfachen Sie Ihre Geschäftsprozesse durch Dokumentenmanagement

Durch die Implementierung von inPoint.DMS Bearbeiten und Finden Sie alle Dokumente und Dateien an einem Speicherplatz, egal aus welchen Anwendungen diese kommen. Angepasst an Ihre Geschäftsprozesse bietet inPoint.DMS alle erforderlichen Funktionen, um den Lebenszyklus Ihrer Dokumente effizient zu gestalten und zu begleiten. Von der individualisierten Dokumentenvorlage über prozessbezogene Bearbeitungsfunktionen und intelligenter Volltextsuche für punktgenaue Treffer bis hin zur revisionssicheren Ablage. 

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Zielsicheres Navigieren durch den Dokumentendschungel

Finden Sie Ihre Dokumente auf einen Klick – die richtige Version, die aktuellen Veränderungen, den Status im Freigabeprozess. Die inPoint.DMS Akte ermöglicht sowohl ein klares und übersichtliches temporäres Zusammenarbeiten an Dokumenten, als auch die einfache Integration von Dokumenten mittels Vorlagen, die effiziente Regelung von Zugriffsrechten, sowie die automatische Zuordnung von E-Mail Korrespondenz und die Einbindung von Dokumenten aus Drittsystemen mittels bidirektionaler Schnittstellen. 

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Digitale Transformation – Für mehr Effizienz im Tagesgeschäft

Ob im Rechnungswesen, für Personal- und Kundenakten oder im Vertragsgeschäft, mit inPoint.DMS steht Ihrer Organisation eine durchgängige papierlose Prozessinfrastruktur zur Verfügung. Optimieren und reduzieren Sie den administrativen Aufwand für Ablage, Recherche und Transport von Belegen und Dokumenten aller Art. Die rechtskonforme Langzeit - Belegarchivierung auf revisionssicheren Speichermedien verbessert die Erfüllung von Vorschriften. Mit den innovativen Workflowkomponenten steigern Sie Ihre organisatorische Flexibilität und reduzieren die laufenden Kosten.

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Erfüllen Sie die EU DSGVO – ganz einfach

Die umfassenden EU-Vorgaben zum Schutz von personenbezogenen Daten bereiten Ihnen Kopfzerbrechen? Die inPoint.DMS Datenschutz System Akte ist die optimale Softwarelösung, um DSGVO-rechtskonform alle Systemdokumente und Verträge zu verwalten. Der DSGVO Tresor ist zusätzlich ein idealer Aufbewahrungsort für alle sensiblen Daten, die archiviert, aber im Tagesgeschäft nicht mehr einsehbar sein dürfen.  Das integrierte eProzess System erleichtert die Administration und detailgenaue, lückenlose Dokumentation von Betroffenenanfragen und Data Breach Vorfällen.

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Projekte sicher und fristgerecht verwalten

Sie suchen einen zuverlässigen Assistenten für Ihr Projektmanagement? Dann setzen Sie auf die digitale InPoint.DMS Projektakte und den inPoint.DMS Projektmanager. Ihr Nutzen: zentrale Verwaltung und Steuerung von Zeit- und Kostenvorgaben, transparente und übersichtliche Zusammenführung aller Projektinformationen, flexible Organisation der Teamzusammenarbeit, Änderungsinformationen in Echtzeit und eigene Reportingstools für aufschlussreiche Auswertungen auf Knopfdruck. ESCAT verleiht Ihrem Geschäftsalltag eine neue Qualität. 

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Personalverwaltung, Aufträge und Verträge fest im Griff

InPoint.DMS ist die ideale Softwarelösung um unterschiedlichste Bereiche in Ihrem Unternehmen sicher und einfach zu verwalten. Sei es die inPoint.DMS HR für das Managen Ihrer Personalunterlagen in der gewohnten MS Office Umgebung, oder die digitale inPoint.DMS Kundenakte, mit der sich detailliertes Wissen über die Geschäftsbeziehungen effizient administrieren lässt. Denn zufriedene Kunden sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die stabile Entwicklung Ihres Unternehmens. 

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Verträge einfach und fristgerecht verwalten

Digitale Prozesse unterstützen Ihr Vertragsmanagement von der Erstellung und Freigabe bis hin zur laufenden Wartung von komplexen Vertragswerken. Mit inPoint.DMS Vertragsverwaltung bietet ESCAT volle Souveränität über Strukturen, Verantwortlichkeiten und Fristen. Schaffen Sie Entlastungsbeweise durch Verkettung einzelner Dokumente zu einem schlüssigen Gesamtbild. 

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Die einfachste Art der Dokumentenlenkung

Mit inPoint.DMS QMH bietet ESCAT Ihrer Organisation eine Softwarelösung zur normgerechten Dokumentenlenkung für Ihr Qualitätsmanagement System. Ein lebendiges und transparentes System, mit dem Sie Zeit und Kosten für die Dokumentenpflege im Qualitätsmanagement Handbuch sparen. Die hohe Anwenderfreundlichkeit unterstützt die QM Beauftragten bei der Umsetzung von qualitätssichernden Maßnahmen in Ihrem Unternehmen.