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Bild MS Teams Ablage Archivierung Zusammenarbeit

Dokumentenmanagement

Microsoft Teams Archivierung

  • Zentrale Archivierung
  • Revisionssicherheit
  • Übersichtliche Verwaltung
inPoint TOA bietet Ihrem Unternehmen eine sichere Archivierung und Verwaltung sämtlicher Microsoft Teams Kommunikation. Ihre MS-Teams-Kommunikation wird regelmäßig exportiert und revisionssicher, originalgetreu und vollständig in definierte Bereiche Ihrer Wahl abgelegt.

Herausforderung

Archivierung der MS-Teams-Kommunikation und Einhaltung von Vorschriften und rechtlichen Bestimmungen.

Herausforderung

Lösung

Innovative Cloud-basierte oder On-Premise Lösung für Ihr Unternehmen.

Lösung

Nutzen

Gesetzeskonforme, sichere Aufbewahrung und zentrale Verwaltung Ihrer MS-Teams-Kommunikation und Daten.

Nutzen
ESCAT Herausforderung

Microsoft Teams Archivierung

Herausforderung

  • Gesetzeskonforme Archivierung und Erfüllung von Compliance-Vorgaben
  • Sichere und DSGVO konforme Aufbewahrung der MS-Teams-Kommunikation und Daten
  • Unterschiedliche Speicherorte (Lokal, Chats, Teams Gruppen, Abteilungen)
  • Nachträgliche Beweiserbringung
  • Unstrukturierte und unübersichtliche Ablage
ESCAT Lösung

Microsoft Teams Archivierung

Unsere Lösung

Produkte gibt es unzählige. Arbeiten wir gemeinsam an der Lösung!

Vor der Einführung einer MS Teams Datenarchivierung beschäftigen Sie zahlreiche Fragen. ESCAT bietet Ihnen eine kostenlosen Erstberatung.

Erstberatung anfragen

  • Sie sind Teil des Erfolges! Analysieren wir gemeinsam Ihre MS-Teams-Datenarchivierungsprozesse.
  • Wir beraten Sie und bieten die passende Lösung.
  • Profitieren Sie von langjähriger Kundenerfahrung und Markt-Know-How. 
ESCAT Nutzen

Microsoft Teams Archivierung

Ihr Nutzen

  • Sichere Archivierung der MS-Teams-Inhalte (Chats, Daten)
  • Effiziente Suche in allen MS-Teams-Quellen (Enterprise Suche)
  • Einhaltung von Aufbewahrungskriterien und rechtlichen Vorgaben (DSGVO) 
  • Zentrale Archivierung und Verwaltung
  • Rechtssicherer Nachweis aller Inhalte (Journalarchivierung)
  • Export: SharePoint Online, Azure File Share, inPoint, Open Data Protocol, Custom REST API, Datenbank

Microsoft Teams Archivierung | inPoint TOA

Hauptmerkmale

DMS Bidirektionale Anbindung

Zentrale Archivierung

  • Archivierung und Verwaltung der MS Teams Kommunikation und Inhalte am Speicherort Ihrer Wahl
  • Revisionssichere und originalgetreue Ablage
  • Automatisierter oder manueller Export in definierte Bereiche 
  • Übertragung der Kommunikation und Inhalte in ECM/DMS oder andere IT-Systeme
  • Cloud oder On-Premise Lösung
  • Common Store – ein gemeinsamer Speicher zur Synchronisation von mandantenübergreifenden Teamsbereichen bei verteilten Organisationen
DMS-Datenschutzakte

Sicherheit & Datenschutz

  • Einhaltung rechtlicher Bestimmungen und Vorschriften (DSGVO)
  • Journalarchivierung: Rechtssicherer Nachweis aller Inhalte
  • Sichere Aufbewahrung und Verwaltung der Teams Kommunikation und Dateien
  • Benutzerinformationen können bei Bedarf aus der Datenbank entfernt werden
MS Teams Sichere Archivierung von Inhalten und Kommunikation mit inPoint TOA

Funktion

  • Übersichtliche Ablage von Chats und Dateien
  • Benutzerfreundlich und umfassende Suche 
  • Einmaliger Export oder kontinuierliche Datensynchronisation aller MS-Teams Informationen
  • Zentraler Admin-Bereich (individuelle oder globale Archivierung)
  • eDiscovery: Suche, Erstellung und Verwaltung von Daten in einer benutzerfreundlichen Weboberfläche 
MS Teams Kommunikations Archivierung

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Blog & Wissenswertes

Entdecken Sie Wissenswertes zu Dokumentenmangement

Unsere Kunden fragen, wir antworten und teilen unsere Erfahrungen mit Ihnen. Lesen Sie die Zusammenfassungen in unserem Blog.

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MS Teams Sichere Archivierung von Inhalten und Kommunikation mit inPoint TOA

Dokumentenmanagement

Microsoft Teams - Ablage und Datensicherheit Teil 2: Sichere Archivierung von Inhalten & Kommunikation

Für Firmen und Organisationen ist Microsoft Teams die zentrale digitale Kollaborationsplattform. Doch was passiert mit den Kommunikationsinhalten, wenn Projekte abgeschlossen sind? Ist Teams der ideale Aufbewahrungsort für ruhende Daten? Ist eine Langezeitablage rechts- und revisionssicher bzw. mit DSGVO Vorgaben vereinbar?

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Bild MS Teams Ablage Archivierung Zusammenarbeit

Dokumentenmanagement

Microsoft Teams - Ablage und Datensicherheit Teil 1: Herausforderungen

Microsoft Teams – wichtiger Bestandteil eines Modern Workplace. Welche Herausforderungen bei Ablage und Datensicherheit für Unternehmen entstehen und wie diese gelöst werden können erfahren Sie in unserer 2-teiligen Blogserie.

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