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Digitalisierung dokumentenerfassung workflows

Digitalisierung

  • Geschäftsprozesse beschleunigen
  • Routineaufgaben automatisieren
  • Zeit und Kosten sparen
Softwarelösungen zum automatisierten Auslesen, Weiterleiten und Verarbeiten von Daten und Informationen aus Dokumenten, Belegen und Formularen versehen mit individuellen Workflows (On-Premise/Cloud).

Die Herausforderung

Manuelle Verarbeitungsprozesse von Dokumenten und Daten kosten Zeit und erhöhen das Fehlerrisiko.

Herausforderung

Lösung

Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Formular- und Dokumentenprozesse. 

Zur Übersicht

Ihr Nutzen

Entlastung Ihrer Administration durch automatisierte Datenverarbeitungsprozesse und effiziente Geschäftsabläufe.

Zum Nutzen
ESCAT analysiert Ihre bestehenden Prozesse und bietet Lösungen etablierter Softwarepartner auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen und Unternehmensgröße.

Optimieren und Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse.

Sie möchten mehr über Lösungen erfahren oder wünschen einen Demotermin?

Jetzt Anfrage senden

Digitalisierung

Hauptmerkmale

Digitalisierung Intelligent Document Processing

Routineaufgaben automatisieren

  • Erfassung von Informationen direkt vor Ort und Übergabe an IT-Systeme
  • Reduzierung von manuellen Eingabe- und Übertragungsfehlern 
  • Automatisierte Verarbeitung und Weiterleitung
  • Abgleichung und Validierung der Daten mit bestehenden Anwendungen
  • Abstimmung elektronischer  Formulare auf die Anforderungen mobiler Mitarbeiter*innen
Digitalisierung dokumentenerfassung workflows

Effizienz steigern

  • Erhöhung der betrieblichen Effizienz durch automatisierte Prozesse und digitale Workflows
  • Gesteigerte Datenqualität
  • Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit
  • Reduktion manueller Datenextraktions- und Eingabeprozesse
  • Flexible Anbindung an bestehende Systeme (ERP, CRM, Branchensoftware)
Digitalisierung produktivität Geschäftsprozesse

Produktivität erhöhen

  • Beschleunigte Geschäftsabläufe
  • Zeit- und Kostenersparnis bei administrativen Tätigkeiten
  • Einfache und schnelle Dateneingabe auch von unterwegs 
  • Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften
  • Reduktion von Compliance-Risiken

Digitalisierung

Produktlösungen

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Routineprozesse im Geschäftsalltag. Dokumentenbasierte Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren.

Digitalisierung_Elektronische Formulare

Elektronische Formulare

Manuelle Prozesse, digitalisieren und automatisieren

Beschleunigte Arbeitsabläufe und verbesserte Datenqualität, durch automatisiertes Auslesen und Weiterverarbeiten von Informationen aus digitalen oder papiergebundenen Formularen und Dokumenten.

Elektronische Formulare
Digitalisierung Intelligente Dokumentenverarbeitung

Automatisierte Datenextraktion

Schritt zur papierlosen Arbeitswelt

Automatisierte Verarbeitung von Formularen und Dokumenten und Erfassung, Interpretation und Digitalisierung von Papierdokumenten, gescannten Bildern, PDFs und E-Mails.

Automatisierte Datenextraktion
ESCAT Herausforderung

Digitalisierung

Herausforderung

  • Viele Formulare und Arbeitsschritte sind papiergebunden
  • Fehler durch manuelle Übertragung von digitalen oder handschriftlichen Inhalten in IT-Systeme 
  • Zeitaufwendige manuelle Bearbeitung von wiederkehrende Geschäftsprozessen
  • Unlesbare Formulare und Dokumente von Außen- und Innendienst
  • Abbildung von Genehmigungsprozessen und definierten Abläufen
  • Wiederkehrende administrative Tätigkeiten binden überqualifizierte Mitarbeiter*innen
  • Mehrfachablagen erhöhen das Risiko von Übertragungsfehlern 
  • Personal ist durch manuelle Dateneingabe und deren Weiterverarbeitung zeitlich gebunden
  • Fehlerhafte Zuordnung und erneutes Weiterleiten an zuständige Abteilungen
  • Fehlerquellen durch manuelle Dateneingabe in IT-Systeme 
  • Lange Durchlaufzeiten durch manuelle Weiterleitungs-, Prüf- und Verarbeitungsprozesse
  • Konflikte mit Kunden und Kollegen durch lange Beantwortungs- und Bearbeitungszeiten
  • Unterschiedliche Eingangsquellen binden Ressourcen und Zeit
  • Auslesen von Daten aus unterschiedlichen Dateiformaten (papiergebundene Formulare, PDF,  JPG) 
ESCAT Nutzen

Digitalisierung

Ihr Nutzen

  • Zeitersparnis durch Automatisierung von administrativen Tätigkeiten
  • Steigerung der betrieblichen Effizienz
  • Erhöhung der Datenqualität
  • Beschleunigung von Arbeitsabläufen
  • Erhöhung der Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit
  • Kostensenkung durch Automatisierung von Formular- und dokumentenbasierten Geschäftsprozessen
  • Fehlervermeidung durch digitale Eingabe- und automatisierte Ausleseprozesse
  • Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit
  • Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und unternehmensinterner Vorschriften
  • Beschleunigung der Geschäftsprozesse
  • Anbindung an Drittsysteme (ERP, CRM, Warenwirtschaftssysteme)
  • Erhöhung der Produktivität von Mitarbeitern
  • Daten und Informationen sind sofort in IT-Systemen verfügbar
  • Deutlich geringere Papierablage

Blog & Wissenswertes

Entdecken Sie Wissenswertes zu Digitalisierung

Unsere Kunden fragen, wir antworten und teilen unsere Erfahrungen mit Ihnen. Lesen Sie die Zusammenfassungen in unserem Blog.

Zum ESCAT Blog

Formulare-dokumente-ausfuellen-und-digital-auslesen.

Blog - Digitalisierung

Routineprozesse Digitalisieren und Automatisieren Teil 1: Erfassen und Auslesen

Dokumente, Formulare, Daten und Informationen gelangen in Papier- oder elektronischer Form in Unternehmen. Der Erfassungs- Übertragungs- und Weiterleitungsprozess wird in vielen Unternehme trotz fortschrittlicher Automatisierungsmöglichkeiten oft noch manuell durchgeführt und bindet somit personelle Ressourcen, ist zeitaufwändig und birgt oft Fehlerquellen.

Jetzt lesen
Digitalisierung und Workflows bei Geschäftsprozessen

Blog - Digitalisierung

Routineprozesse digitalisieren und automatisieren Teil 2: Verarbeitung

Automatisierte Daten(weiter)verarbeitung mit nachvollziehbaren Workflows steigert die Effizienz Ihres Unternehmens und reduziert die Fehlerquote deutlich. Wie automatisierte Prozesse Ihren Geschäftsalltag erleichtern erfahren Sie in diesem Artikel.

Jetzt lesen
Digitalisierung dokumentenerfassung workflows

Was denken Sie über Möglichkeiten automatisierter Geschäftsprozesse in Ihrem Betrieb?

  • Welche Papierformulare werden verwendet?
  • Wie kommen Informationen aus Dokumenten in Ihre IT-Systeme?
  • Wie übertragen Mitarbeiter Daten von außerhalb ins Unternehmen?
  • Wieviel Arbeitszeit wird für manuelle Eingabe in IT-Systeme aufgewendet? 

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