Digitalisierung

Geschäftsprozesse beschleunigen
Routineaufgaben automatisieren
Zeit und Kosten sparen

Was denken Sie über Möglichkeiten automatisierter Geschäftsprozesse in Ihrem Betrieb?

Welche Papierformulare werden verwendet?
Wie kommen Informationen aus Dokumenten in Ihre IT-Systeme?
Wie übertragen Mitarbeiter Daten von außerhalb ins Unternehmen?
Wieviel Arbeitszeit wird für manuelle Eingabe in IT-Systeme aufgewendet?

Intelligente Softwarelösungen zum automatisierten Auslesen, Weiterleiten und Verarbeiten von Daten und Informationen aus Dokumenten, Belegen und Formularen versehen mit individuellen Workflows (On-Premise/Cloud).

Herausforderung

Manuelle Verarbeitungsprozesse von Dokumenten und Daten kosten Zeit und erhöhen das Risiko von Eingabefehlern.

Herausforderung

Lösung

Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Formular- und Dokumentenverarbeitungsprozesse.

Lösung

Nutzen

Entlastung Ihrer Administration durch automatisierte Datenverarbeitungsprozesse und effiziente Geschäftsabläufe.

Nutzen

Digitalisierung

Herausforderung

Viele Formulare und Arbeitsschritte sind papiergebunden
Fehler durch manuelle Übertragung von digitalen oder handschriftlichen Inhalten in IT-Systeme
Zeitaufwendige manuelle Bearbeitung von wiederkehrende Geschäftsprozessen
Unlesbare Formulare und Dokumente von Außen- und Innendienst
Abbildung von Genehmigungsprozessen und definierten Abläufen

Wiederkehrende administrative Tätigkeiten binden überqualifizierte Mitarbeiter*innen
Mehrfachablagen erhöhen das Risiko von Übertragungsfehlern
Personal ist durch manuelle Dateneingabe und deren Weiterverarbeitung zeitlich gebunden
Fehlerhafte Zuordnung und erneutes Weiterleiten an zuständige Abteilungen
Fehlerquellen durch manuelle Dateneingabe in IT-Systeme
Lange Durchlaufzeiten durch manuelle Weiterleitungs-, Prüf- und Verarbeitungsprozesse
Konflikte mit Kunden und Kollegen durch lange Beantwortungs- und Bearbeitungszeiten
Unterschiedliche Eingangsquellen binden Ressourcen und Zeit
Auslesen von Daten aus unterschiedlichen Dateiformaten (papiergebundene Formulare, PDF, JPG)

Digitalisierung

Unsere Lösung

Produkte gibt es unzählige. Arbeiten wir gemeinsam an der Lösung!

Vor der Einführung einer Digitalisierungslösung für automatisierte Auslese- und Verarbeitungsprozesse, beschäftigen Sie zahlreiche Fragen. ESCAT bietet Ihnen eine kostenlose Erstberatung.

Erstberatung anfragen

Sie sind Teil des Erfolges! Analysieren wir gemeinsam Ihre Auslese- und Verarbeitungsprozesse von Formulardaten und Dokumenten.
Wir beraten Sie und bieten die passende Lösung zur Entlastung Ihrer Mitarbeiter*innen im Außen- und Innendienst.
Profitieren Sie von über 25 Jahren Erfahrung und Know How.

Digitalisierung

Ihr Nutzen

Zeitersparnis durch Automatisierung von administrativen Tätigkeiten
Steigerung der betrieblichen Effizienz
Erhöhung der Datenqualität
Beschleunigung von Arbeitsabläufen
Erhöhung der Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit

Kostensenkung durch Automatisierung von Formular- und dokumentenbasierten Geschäftsprozessen
Fehlervermeidung durch digitale Eingabe- und automatisierte Ausleseprozesse
Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und unternehmensinterner Vorschriften
Beschleunigung der Geschäftsprozesse
Anbindung an Drittsysteme (ERP, CRM, Warenwirtschaftssysteme)
Erhöhung der Produktivität von Mitarbeitern
Daten und Informationen sind sofort in IT-Systemen verfügbar
Deutlich geringere Papierablage

Digitalisierung

Hauptmerkmale

Datenqualität

Fehler reduzieren

Abstimmung elektronischer Formulare auf die Anforderungen mobiler Mitarbeiter*innen
Erfassung von Informationen direkt vor Ort und Übergabe an IT-Systeme
Einfache und schnelle Dateneingabe durch intelligente Benutzeroberflächen
Abgleichung und Validierung der Daten mit bestehenden Anwendungen

Automatisierung

Manuelle Prozesse ersetzen

Kostensenkung durch Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse
Erhöhung der betrieblichen Effizienz
Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften

Produktivität

Effizienz steigern

Minimierung manueller Datenextraktions- und Eingabeprozesse
Zeit- und Kostenersparnis bei administrativen Tätigkeiten
Verbesserte Datenqualität durch automatisierte Prozesse und digitale Workflows
Beschleunigte Geschäftsabläufe
Reduktion von Compliance-Risiken

Digitalisierung

Produktlösungen

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Routineprozesse im Geschäftsalltag. Dokumentenbasierte Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren.

Elektronische Formulare

Manuelle Prozesse, digitalisieren und automatisieren

Beschleunigte Arbeitsabläufe und verbesserte Datenqualität, durch automatisiertes Auslesen und Weiterverarbeiten von Informationen aus digitalen oder papiergebundenen Formularen und Dokumenten.

Elektronische Formulare

Digitalisierung Intelligente Dokumentenverarbeitung

Automatisierte Datenextraktion

Schritt zur papierlosen Arbeitswelt

Automatisierte Verarbeitung von Formularen und Dokumenten und Erfassung, Interpretation und Digitalisierung von Papierdokumenten, gescannten Bildern, PDFs und E-Mails.

Automatisierte Datenextraktion

Blog & Wissenswertes

Entdecken Sie Wissenswertes zu Digitalisierung

Unsere Kunden fragen, wir antworten und teilen unsere Erfahrungen mit Ihnen. Lesen Sie die Zusammenfassungen in unserem Blog.

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Formulare-dokumente-ausfuellen-und-digital-auslesen.

Digitalisierung

Routineprozesse Digitalisieren und Automatisieren Teil 1: Erfassen und Auslesen

Dokumente, Formulare, Daten und Informationen gelangen in Papier- oder elektronischer Form in Unternehmen. Der Erfassungs- Übertragungs- und Weiterleitungsprozess wird in vielen Unternehme trotz fortschrittlicher Automatisierungsmöglichkeiten oft noch manuell durchgeführt und bindet somit personelle Ressourcen, ist zeitaufwändig und birgt oft Fehlerquellen.

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Digitalisierung

Routineprozesse digitalisieren und automatisieren Teil 2: Verarbeitung

Nach dem Erfassen und Auslesen von Dokumenten und Daten, müssen diese auch in definierten Arbeitsprozessen (Workflows) weiterverarbeitet werden. In diesem zweiten Artikel der Serie „Routineprozesse digitalisieren und automatisieren“ betrachten wir wie automatisierte Prozesse Ihren Geschäftsalltag erleichtern.

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