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Digitalisierung dokumentenerfassung workflows

Digitalisierung

  • Geschäftsprozesse beschleunigen
  • Routineaufgaben automatisieren
  • Zeit und Kosten sparen
Digitalisierung dokumentenerfassung workflows

Was denken Sie über Möglichkeiten automatisierter Geschäftsprozesse in Ihrem Betrieb?

  • Welche Papierformulare werden verwendet?
  • Wie kommen Informationen aus Dokumenten in Ihre IT-Systeme?
  • Wie übertragen Mitarbeiter Daten von außerhalb ins Unternehmen?
  • Wieviel Arbeitszeit wird für manuelle Eingabe in IT-Systeme aufgewendet? 
Intelligente Softwarelösungen zum automatisierten Auslesen, Weiterleiten und Verarbeiten von Daten und Informationen aus Dokumenten, Belegen und Formularen versehen mit individuellen Workflows (On-Premise/Cloud).

Herausforderung

Manuelle Verarbeitungsprozesse von Dokumenten und Daten kosten Zeit und erhöhen das Risiko von Eingabefehlern.

Herausforderung

Lösung

Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Formular- und Dokumentenverarbeitungsprozesse. 

Lösung

Nutzen

Entlastung Ihrer Administration durch automatisierte Datenverarbeitungsprozesse und effiziente Geschäftsabläufe.

Nutzen
ESCAT Herausforderung

Digitalisierung

Herausforderung

  • Viele Formulare und Arbeitsschritte sind papiergebunden
  • Fehler durch manuelle Übertragung von digitalen oder handschriftlichen Inhalten in IT-Systeme 
  • Zeitaufwendige manuelle Bearbeitung von wiederkehrende Geschäftsprozessen
  • Unlesbare Formulare und Dokumente von Außen- und Innendienst
  • Abbildung von Genehmigungsprozessen und definierten Abläufen
Mehr anzeigen
  • Wiederkehrende administrative Tätigkeiten binden überqualifizierte Mitarbeiter*innen
  • Mehrfachablagen erhöhen das Risiko von Übertragungsfehlern 
  • Personal ist durch manuelle Dateneingabe und deren Weiterverarbeitung zeitlich gebunden
  • Fehlerhafte Zuordnung und erneutes Weiterleiten an zuständige Abteilungen
  • Fehlerquellen durch manuelle Dateneingabe in IT-Systeme 
  • Lange Durchlaufzeiten durch manuelle Weiterleitungs-, Prüf- und Verarbeitungsprozesse
  • Konflikte mit Kunden und Kollegen durch lange Beantwortungs- und Bearbeitungszeiten
  • Unterschiedliche Eingangsquellen binden Ressourcen und Zeit
  • Auslesen von Daten aus unterschiedlichen Dateiformaten (papiergebundene Formulare, PDF,  JPG) 
ESCAT Lösung

Digitalisierung

Unsere Lösung

Produkte gibt es unzählige. Arbeiten wir gemeinsam an der Lösung!

Vor der Einführung einer Digitalisierungslösung für automatisierte Auslese- und Verarbeitungsprozesse,  beschäftigen Sie zahlreiche Fragen. ESCAT bietet Ihnen eine kostenlose Erstberatung.

Erstberatung anfragen

 

  • Sie sind Teil des Erfolges! Analysieren wir gemeinsam Ihre Auslese- und Verarbeitungsprozesse von Formulardaten und Dokumenten.
  • Wir beraten Sie und bieten die passende Lösung zur Entlastung Ihrer Mitarbeiter*innen im Außen- und Innendienst.
  • Profitieren Sie von über 25 Jahren Erfahrung und Know How.
ESCAT Nutzen

Digitalisierung

Ihr Nutzen

  • Zeitersparnis durch Automatisierung von administrativen Tätigkeiten
  • Steigerung der betrieblichen Effizienz
  • Erhöhung der Datenqualität
  • Beschleunigung von Arbeitsabläufen
  • Erhöhung der Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit
Mehr anzeigen
  • Kostensenkung durch Automatisierung von Formular- und dokumentenbasierten Geschäftsprozessen
  • Fehlervermeidung durch digitale Eingabe- und automatisierte Ausleseprozesse
  • Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit
  • Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und unternehmensinterner Vorschriften
  • Beschleunigung der Geschäftsprozesse
  • Anbindung an Drittsysteme (ERP, CRM, Warenwirtschaftssysteme)
  • Erhöhung der Produktivität von Mitarbeitern
  • Daten und Informationen sind sofort in IT-Systemen verfügbar
  • Deutlich geringere Papierablage

Digitalisierung

Hauptmerkmale

Digitalisierung Intelligent Document Processing

Datenqualität

Fehler reduzieren
  • Abstimmung elektronischer Formulare auf die Anforderungen mobiler Mitarbeiter*innen
  • Erfassung von Informationen direkt vor Ort und Übergabe an IT-Systeme
  • Einfache und schnelle Dateneingabe durch intelligente Benutzeroberflächen
  • Abgleichung und Validierung der Daten mit bestehenden Anwendungen
Digitalisierung dokumentenerfassung workflows

Automatisierung

Manuelle Prozesse ersetzen
  • Kostensenkung durch Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse 
  • Erhöhung der betrieblichen Effizienz
  • Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit
  • Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften
Digitalisierung produktivität Geschäftsprozesse

Produktivität

Effizienz steigern
  • Minimierung manueller Datenextraktions- und Eingabeprozesse
  • Zeit- und Kostenersparnis bei administrativen Tätigkeiten
  • Verbesserte Datenqualität durch automatisierte Prozesse und digitale Workflows
  • Beschleunigte Geschäftsabläufe
  • Reduktion von Compliance-Risiken

Digitalisierung

Produktlösungen

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Routineprozesse im Geschäftsalltag. Dokumentenbasierte Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren.

Digitalisierung_Elektronische Formulare

Elektronische Formulare

Manuelle Prozesse, digitalisieren und automatisieren

Beschleunigte Arbeitsabläufe und verbesserte Datenqualität, durch automatisiertes Auslesen und Weiterverarbeiten von Informationen aus digitalen oder papiergebundenen Formularen und Dokumenten.

Elektronische Formulare
Digitalisierung Intelligente Dokumentenverarbeitung

Automatisierte Datenextraktion

Schritt zur papierlosen Arbeitswelt

Automatisierte Verarbeitung von Formularen und Dokumenten und Erfassung, Interpretation und Digitalisierung von Papierdokumenten, gescannten Bildern, PDFs und E-Mails.

Automatisierte Datenextraktion

Blog & Wissenswertes

Entdecken Sie Wissenswertes zu Digitalisierung

Unsere Kunden fragen, wir antworten und teilen unsere Erfahrungen mit Ihnen. Lesen Sie die Zusammenfassungen in unserem Blog.

Zum ESCAT Blog

Formulare-dokumente-ausfuellen-und-digital-auslesen.

Digitalisierung

Routineprozesse Digitalisieren und Automatisieren Teil 1: Erfassen und Auslesen

Dokumente, Formulare, Daten und Informationen gelangen in Papier- oder elektronischer Form in Unternehmen. Der Erfassungs- Übertragungs- und Weiterleitungsprozess wird in vielen Unternehme trotz fortschrittlicher Automatisierungsmöglichkeiten oft noch manuell durchgeführt und bindet somit personelle Ressourcen, ist zeitaufwändig und birgt oft Fehlerquellen.

Blogartikel lesen
Digitalisierung und Workflows bei Geschäftsprozessen

Digitalisierung

Routineprozesse digitalisieren und automatisieren Teil 2: Verarbeitung

Nach dem Erfassen und Auslesen von Dokumenten und Daten, müssen diese auch in definierten Arbeitsprozessen (Workflows) weiterverarbeitet werden. In diesem zweiten Artikel der Serie „Routineprozesse digitalisieren und automatisieren“ betrachten wir wie automatisierte Prozesse Ihren Geschäftsalltag erleichtern.

Blogartikel lesen

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