Digitalisierung
- Geschäftsprozesse beschleunigen
- Routineaufgaben automatisieren
- Zeit und Kosten sparen
Softwarelösungen zum automatisierten Auslesen, Weiterleiten und Verarbeiten von Daten und Informationen aus Dokumenten, Belegen und Formularen versehen mit individuellen Workflows (On-Premise/Cloud).
Die Herausforderung
Manuelle Verarbeitungsprozesse von Dokumenten und Daten kosten Zeit und erhöhen das Fehlerrisiko.
Ihr Nutzen
Entlastung Ihrer Administration durch automatisierte Datenverarbeitungsprozesse und effiziente Geschäftsabläufe.
ESCAT analysiert Ihre bestehenden Prozesse und bietet Lösungen etablierter Softwarepartner auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen und Unternehmensgröße.
Digitalisierung
Herausforderung
- Viele Formulare und Arbeitsschritte sind papiergebunden
- Fehler durch manuelle Übertragung von digitalen oder handschriftlichen Inhalten in IT-Systeme
- Zeitaufwendige manuelle Bearbeitung von wiederkehrende Geschäftsprozessen
- Unlesbare Formulare und Dokumente von Außen- und Innendienst
- Abbildung von Genehmigungsprozessen und definierten Abläufen
- Wiederkehrende administrative Tätigkeiten binden überqualifizierte Mitarbeiter*innen
- Mehrfachablagen erhöhen das Risiko von Übertragungsfehlern
- Personal ist durch manuelle Dateneingabe und deren Weiterverarbeitung zeitlich gebunden
- Fehlerhafte Zuordnung und erneutes Weiterleiten an zuständige Abteilungen
- Fehlerquellen durch manuelle Dateneingabe in IT-Systeme
- Lange Durchlaufzeiten durch manuelle Weiterleitungs-, Prüf- und Verarbeitungsprozesse
- Konflikte mit Kunden und Kollegen durch lange Beantwortungs- und Bearbeitungszeiten
- Unterschiedliche Eingangsquellen binden Ressourcen und Zeit
- Auslesen von Daten aus unterschiedlichen Dateiformaten (papiergebundene Formulare, PDF, JPG)
Digitalisierung
Ihr Nutzen
- Zeitersparnis durch Automatisierung von administrativen Tätigkeiten
- Steigerung der betrieblichen Effizienz
- Erhöhung der Datenqualität
- Beschleunigung von Arbeitsabläufen
- Erhöhung der Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit
- Kostensenkung durch Automatisierung von Formular- und dokumentenbasierten Geschäftsprozessen
- Fehlervermeidung durch digitale Eingabe- und automatisierte Ausleseprozesse
- Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit
- Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und unternehmensinterner Vorschriften
- Beschleunigung der Geschäftsprozesse
- Anbindung an Drittsysteme (ERP, CRM, Warenwirtschaftssysteme)
- Erhöhung der Produktivität von Mitarbeitern
- Daten und Informationen sind sofort in IT-Systemen verfügbar
- Deutlich geringere Papierablage
Was denken Sie über Möglichkeiten automatisierter Geschäftsprozesse in Ihrem Betrieb?
- Welche Papierformulare werden verwendet?
- Wie kommen Informationen aus Dokumenten in Ihre IT-Systeme?
- Wie übertragen Mitarbeiter Daten von außerhalb ins Unternehmen?
- Wieviel Arbeitszeit wird für manuelle Eingabe in IT-Systeme aufgewendet?