DMS-Datenschutzakte

Managed Print Services

Security

  • Gefahrenquellen erkennen
  • Sicherheitslücken schließen
  • Datenverlust vermeiden
Datensicherheit ist präsent wie nie zuvor. Eine häufig unterschätzte Gefahrenquelle sind dabei auch Drucker und Multifunktionsgeräte. Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Geräteflotte vor Datenverlust und unbefugtem Zugriff.

Herausforderung

Sicherheitslücken, Datenverlust und Schutz vor unbefugtem Zugriff.

Lösung

Erfassung von Risikopotentialen und individuelle Lösungen für sichere Druckprozesse.

Nutzen

Sicherheitslücken schließen und Druckprozesse vor unbefugtem Zugriff schützen.

Vorsicht statt Nachsicht

Sicherheit ist mehr als Vertrauenssache

Autorisierung und Authentifizierung

Fakten

  • Drucker und Multifunktionsgeräte als häufig unterschätzte Gefahrenquelle
  • Laut Statista wurden 2020 bereits 35.915 Fälle von Internetkriminalität in Österreich angezeigt
  • 50 Prozent der Unternehmen betrachten Drucker nicht als Sicherheitsrisiko 
  • Hack-Anleitungen frei im Web verfügbar
  • Cyberangriffe werden individueller und gefährlicher
  • Erhöhte gesetzliche und regulatorische Anforderungen (z.B. DSGVO)
  • Risiken durch BYOD und Homeoffice
  • Ungeschützte Drucker als Einfallstor ins Firmennetzwerk
Managed Print Services

Risiken

  • Nicht abgeholte Druckaufträge
  • USB Schnittstellen sind nicht gesperrt
  • Unsicheres Administrator Passwort
  • Unverschlüsselte Festplatten
  • Keine Entsorgung und Löschung von Druckerfestplatten
  • Angriffe über das Netzwerk
  • Malware kann Drucker im Netzwerk infizieren (BIOS / Firmware)
  • Vertrauliche Daten können entwendet werden 
  • Unbefugte können Geräte manipulieren oder deaktivieren (Bedienfeld)
  • Spezielle Vordrucke und Medien können gestohlen werden 
  • Unsichere oder fehlende Geräteeinstellungen
  • Keine Softwareupdates (Firmware/Betriebssystem)
DMS-Datenschutzakte

Maßnahmen

  • Überprüfung der Geräteeinstellungen
  • Überwachung von Druckprozessen
  • Stilllegung nicht benötigter Anschlüsse
  • Benutzerauthentifizierung direkt am Drucker (Pull-Printing)
  • Berechtigungsvergaben (Autorisierung)
  • Erarbeitung eines Sicherheitskonzepts
  • Verschlüsselte Datenübertragung (z.B. TLS)
  • Verschlüsselung von ruhenden Daten auf der Druckerfestplatte
  • Keine Verbindung zwischen Faxleitung und Netzwerk
  • Wartung und Administration nur durch berechtigte Personen
  • Deaktivierung aller ungenützten Services und Protokolle
  • Regelmäßige Updates auf neue Firmware/Betriebssysteme

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