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MPS Security Multifunktionsgeräte

Managed Print Services

Security

  • Gefahrenquellen erkennen
  • Sicherheitslücken schließen
  • Datenverlust vermeiden
Datensicherheit ist präsent wie nie zuvor. Eine häufig unterschätzte Gefahrenquelle sind dabei auch Drucker und Multifunktionsgeräte. Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Geräteflotte vor Datenverlust und unbefugtem Zugriff.

MPS | Security

Vorsicht statt Nachsicht

MPS Security Multifunktionsgeräte

Fakten

  • Drucker und Multifunktionsgeräte als häufig unterschätzte Gefahrenquelle
  • Laut Statista wurden 2022 bereits 60.195 Fälle von Internetkriminalität in Österreich angezeigt
  • 50 Prozent der Unternehmen betrachten Drucker nicht als Sicherheitsrisiko 
  • Hack-Anleitungen frei im Web verfügbar
  • Cyberangriffe werden individueller und gefährlicher
  • Erhöhte gesetzliche und regulatorische Anforderungen (z.B. DSGVO)
  • Risiken durch BYOD und Homeoffice
  • Ungeschützte Drucker als Einfallstor ins Firmennetzwerk
Managed Print Services

Risiken

  • Nicht abgeholte Druckaufträge
  • USB Schnittstellen sind nicht gesperrt
  • Unsicheres Administrator Passwort
  • Unverschlüsselte Festplatten
  • Keine Entsorgung und Löschung von Druckerfestplatten
  • Angriffe über das Netzwerk
  • Malware kann Drucker im Netzwerk infizieren (BIOS / Firmware)
  • Vertrauliche Daten können entwendet werden 
  • Unbefugte können Geräte manipulieren oder deaktivieren (Bedienfeld)
  • Spezielle Vordrucke und Medien können gestohlen werden 
  • Unsichere oder fehlende Geräteeinstellungen
  • Keine Softwareupdates (Firmware/Betriebssystem)
MFP Security Maßnahmen

Maßnahmen

  • Risikopotentiale erfassen
  • Überprüfung der Geräteeinstellungen
  • Druckprozesse überwachen
  • Stilllegung nicht benötigter Anschlüsse
  • Benutzerauthentifizierung direkt am Drucker (Follow-Me Printing)
  • Berechtigungsvergaben (Autorisierung)
  • Erarbeitung eines Sicherheitskonzepts
  • Verschlüsselte Datenübertragung (z.B. TLS)
  • Verschlüsselung von ruhenden Daten auf der Druckerfestplatte
  • Keine Verbindung zwischen Faxleitung und Netzwerk
  • Wartung und Administration nur durch berechtigte Personen
  • Deaktivierung aller ungenützten Services und Protokolle
  • Regelmäßige Updates auf neue Firmware/Betriebssysteme

Managed Print Services

Wissenswertes & weitere Lösungen

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