Managed Print Services

Managed Print Services

Scanlösungen

  • Serverbasierte Scanlösungen
  • Intelligente Workflows
  • Zentrale Verwaltung
Softwarelösungen zum Auslesen und Verarbeiten von Informationen. Digitalisierung von Dokumenten und Weiterleitung in verschiedenste Applikationen (On Premise oder Cloudbasierend) versehen mit Workflows zur intelligenten Dokumentenerfassung.

Herausforderung

Dokumente müssen gescannt, digitalisiert und Daten an Applikationen übertragen und abgelegt werden.

Lösung

Serverbasierte Scanlösung mit definierten Workflows.

Nutzen

Zeit- und Kostenersparnis durch automatisierte Auslesung, Verarbeitung und Weiterleitung von Dokumenten und Daten.

Scanlösungen

Hauptmerkmale

kundenbereich materialbestellung

Spezifika

  • Serverbasierte Scanlösung
  • Zentrale Verwaltung der Scanjobs
  • Workflows für z.B. Genehmigungen, Eingangsrechnungen, Aufträge, Bestellungen, Urlaubsanträge, Bestätigungen (Lesebestätigung)
  • Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
  • Auslesung und Weiterverarbeitung von Informationen
Managed Print Services

Funktionen

  • PDF (OCR) & PDF/A Support
  • Erstellung durchsuchbarer Dokumente (Texterkennung)
  • Bildoptimierung
  • Stempelfunktion
  • Leerseitenentfernung
  • Stapelscanfunktion
  • Barcodeerkennung
  • Dokumentenverwaltung: Erfassen von Fotos, E-Mail-Anhängen von unterwegs mit Smartphone oder Tablet und Weiterleitung in die elektronische Ablage
Dokumentenmanagement_bidirektionale Anbindung

Anbindung

  • Direkte Übernahme der Daten vom MFP-Gerät in bestehende Applikationen
  • Ablage: ERP, CRM, DMS, Sharepoint, Cloud, One Drive, u.a.
  • PDF-Sicherheit und Komprimierung sowie Ablage von verschlüsselten / passwortgeschützten PDFs, Microsoft Office- Dokumente
  • Ablage der gescannten Dokumente im Microsoft Dateiformat (z.B.: Word, Excel oder Power Point)

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