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Rechnungsverarbeitung digitalisieren

Dokumentenmanagement

Digitale Rechnungsverarbeitung

  • Einhaltung von Zahlungszielen
  • Beschleunigte Verarbeitungsprozesse
  • Verbesserte Datenqualität
Softwarelösungen zur durchgängigen digitalen Rechnungsverarbeitung vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung. Erfassung, Lesung und Ablage verbunden mit transparenten Workflows reduzieren Ihre Aufwände bei der Belegverarbeitung.
DMS Digitale Rechnungsverarbeitung grafische Darstellung

Die Herausforderung

Prozesse bei der manuellen Rechnungsverarbeitung kosten viel Zeit, sind fehleranfällig und binden wertvolle Ressourcen.

Herausforderung

Lösung

Angepasste Scanlösungen, Genehmigungsworkflows und bidirektionaler Anbindung an Buchhaltungs- und ERP Applikationen.

Zur Übersicht

Ihr Nutzen

Kreditorenmanagement optimieren und den administrativen Aufwand bei der Rechnungsverarbeitung reduzieren.

Zum Nutzen
ESCAT analysiert Ihre bestehenden Rechnungsprozesse und bietet Lösungen etablierter Softwarepartner auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen und Unternehmensgröße.

Optimieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung!

Sie möchten mehr über Lösungen erfahren oder wünschen einen Demotermin?

Jetzt kontaktieren

Digitale Rechnungsverarbeitung

Die Mehrwerte sind vielfältig

Anbindung

Die Softwarelösung kann bei Bedarf an bestehende Systeme (ERP, SAP, Buchhaltungssoftware) angebunden werden.

Fehlerreduzierung

Rechnungsinhalte werden automatisiert erfasst, ausgelesen, verarbeitet und mit Bestellungen abgeglichen.

Freigabe & Genehmigung

Digitale Freigabeprozesse, beschleunigen den Workflow und ermöglichen die Einhaltung von Zahlungszielen. 

Übersicht & Transparenz

Eine zentrale Ablage und Organisation ermöglicht Ihnen eine bessere Übersicht über Ihre finanziellen Verpflichtungen.

Versionierung & Revision

Eine revisionssichere Ablage bietet die Möglichkeit, Dokumente effizient zu verwalten und Änderungen nachzuverfolgen.

Mobiler Zugriff

Relevante Dokumente können von unterwegs aufgerufen werden. Sie behalten somit jederzeit den Überblick.

Zeitersparnis

Rechnungen werden schnell erfasst, validiert und in Ihr Buchhaltungssystem übertragen. 

Workflows

Beschleunigte Arbeitsabläufe durch automatisierte Prozesse tragen zu einer Zeit und Kostenersparnis bei.

Nachhaltigkeit

Reduzierte Papier- & Druckkosten und verringerte manuelle Prozesse, entlasten Ihr Personal und schonen die Umwelt.  

Dokumentenmanagement | Digitale Rechnungsverarbeitung

Hauptmerkmale

Rechnungsverarbeitung

Flexible Anbindung

  • Flexible Anbindung an bestehende Systeme(FiBu/ERP/CRM)
  • Datenmigration aus vorhandenen Lösungen
  • Digitale Eingangserfassung und Unterstützung diverser Eingänge wie ZUGFeRD, E-Mail, Scan, XML u.v.m.
  • Erkennung von Rechnungsinhalten – OCR Lesesoftware
  • Automatischer Abgleich zum Bestellbezug
  • Effiziente Freigabe- und Genehmigungsprozesse
  • Multiclientstrategie
Digitalisierung dokumentenerfassung workflows

Mobilität & Sicherheit

  • Vereinfachte Rechnungsverarbeitung und Workflows
  • Mobiler Zugriff
  • Bessere Übersicht und Transparenz
  • Abteilungsübergreifender Zugriff und Berechtigungsvergaben
  • Dokumente sind über den gesamten Lebenszyklus vor Verlust und Zerstörung geschützt
  • Rechtskonforme Langzeitarchivierung
  • Bildung einer digitalen Akte aus unterschiedlichen Quellen
  • On-Premise/Cloud (SaaS, PaaS)
Digitalisierung produktivität Geschäftsprozesse

Compliance & Systempflege

  • Fehlerreduzierung und verbesserte Datenqualität
  • Versionierung und Revisionssicherheit
  • Durch Wirtschaftsprüfer zertifizierte Software (Revisionssicherheit)
  • Änderungen an Archivstruktur und Funktionen mit wenigen Mausklicks
  • Bestätigte DMS Rechtskonformität gemäß IDW PS 880
  • Beweiserbringung durch schlüssige Darstellung von Sachverhalten
  • Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen
ESCAT Herausforderung

Digitale Rechnungsverarbeitung

Herausforderung 

  • Eingangsrechnungen in digitaler Form und als Papierdokument
  • Ewige Suche nach Rechnungen und zusammengehörigen Dokumenten
  • Hoher Zeitaufwand bei der manuellen Erfassung und Zuordnung von Belegen und Rechnungen 
  • Genehmigungsprozesse dauern lange und können schwer nachvollzogen werden
  • Komplexe Arbeits- und Genehmigungsprozesse erhöhen den Zeitaufwand und können Geschäftsbeziehungen schädigen
  • Ungenützte Skontofristen kosten Geld
  • Fehlerraten und Kosten durch manuelle Rechnungserfassung
  • Angespannte Verhältnisse zwischen Finanz- und Fachabteilungen
  • Kein Zugriff für Personen außerhalb der Fachabteilung 
  • Unterschiedliche Ablageorte für Belege 
  • Hohe Investitionen durch die Einführung nicht kompatibler Softwarelösungen 
ESCAT Nutzen

Digitale Rechnungsverarbeitung

Ihr Nutzen

  • Abteilungsübergreifender Zugriff für berechtigte Personen
  • Optimierung der Durchlaufzeiten durch Aufgabenmonitoring, Stellvertreter- und Eskalationsmodelle
  • Rechtskonforme und revisionssichere Langzeitarchivierung 
  • Einhaltung von Zahlungszielen und Skontofristen
  • Übersichtliche und nachvollziehbare Darstellung von Genehmigungsprozessen
  • Reduktion des administrativen Aufwands für Ablage, Recherche und Transport von Belegen und Dokumenten
  • Optimieren des Kreditorenmanagements
  • Zeitersparnis durch automatisierte Rechnungsverarbeitungsprozesse
  • Verringerung des Zeitaufwandes bei der Erfassung und Zuordnung
  • Reduktion von manuellen Eingabearbeiten
  • Zugriff auf Belege aus gängigen FiBu/ERP Applikationen
  • Übersicht über Bearbeitungsstatus von Rechnungen und Belegen
  • Erfüllung von Compliance-Richtlinien
  • Flexibilität durch mobilen Zugriff
  • Entwicklung und Support in Österreich

Dokumentenmangement

Wissenswertes & weitere Lösungen

Digitale Rechnungsverarbeitung Lösung

Blog - Dokumentenmanagement

Vorteile einer digitalen Rechnungsverarbeitung für Unternehmen und Organisationen

Sie möchten Ihre Rechnungsverarbeitung vereinfachen? Welche vielfältigen Vorteile sich daraus ergeben und wie Sie mit einer digitalen Rechnungsverarbeitung profitieren können, erfahren Sie in diesem Beitrag.

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