Dokumentenmanagement
Digitale Rechnungsverarbeitung
- Einhaltung von Zahlungszielen
- Beschleunigte Verarbeitungsprozesse
- Verbesserte Datenqualität
Softwarelösung zur durchgängigen digitalen Rechnungsverarbeitung vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung. Erfassung, Lesung und Ablage verbunden mit transparenten Workflows reduzieren Ihre Aufwände bei der Belegverarbeitung.
Digitale Rechnungsverarbeitung | inPoint DMS
Weitere Mehrwerte
Freigabe & Genehmigung
Digitale Freigabeprozesse, beschleunigen den Workflow und ermöglichen die Einhaltung von Zahlungszielen.
Workflows
Rechnungen werden automatisiert erfasst, validiert und in Ihr Buchhaltungssystem übertragen
Übersicht & Transparenz
Eine zentrale Ablage und Organisation ermöglicht Ihnen eine bessere Übersicht über Ihre finanziellen Verpflichtungen.
Versionierung & Revision
Eine revisionssichere Ablage bietet die Möglichkeit, Dokumente effizient zu verwalten und Änderungen nachzuverfolgen.
Mobiler Zugriff
Relevante Dokumente können von unterwegs aufgerufen werden. Sie behalten somit jederzeit den Überblick.
Nachhaltigkeit
Reduzierte Papier- & Druckkosten und verringerte manuelle Prozesse, entlasten Ihr Personal und schonen die Umwelt.
ESCAT analysiert Ihre bestehenden Rechnungsprozesse und bietet Lösungen etablierter Softwarepartner auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen und Unternehmensgröße.
Digitale Rechnungsverarbeitung
Herausforderung
- Eingangsrechnungen in digitaler Form und als Papierdokument
- Ewige Suche nach Rechnungen und zusammengehörigen Dokumenten
- Hoher Zeitaufwand bei der manuellen Erfassung und Zuordnung von Belegen und Rechnungen
- Genehmigungsprozesse dauern lange und können schwer nachvollzogen werden
- Komplexe Arbeits- und Genehmigungsprozesse erhöhen den Zeitaufwand und können Geschäftsbeziehungen schädigen
- Ungenützte Skontofristen kosten Geld
Digitale Rechnungsverarbeitung
Ihr Nutzen
- Abteilungsübergreifender Zugriff für berechtigte Personen
- Optimierung der Durchlaufzeiten durch Aufgabenmonitoring, Stellvertreter- und Eskalationsmodelle
- Rechtskonforme und revisionssichere Langzeitarchivierung
- Einhaltung von Zahlungszielen und Skontofristen
- Übersichtliche und nachvollziehbare Darstellung von Genehmigungsprozessen
- Reduktion des administrativen Aufwands für Ablage, Recherche und Transport von Belegen und Dokumenten
- Optimieren des Kreditorenmanagements
