Dokumentenmanagement
Digitale Rechnungsverarbeitung
- Einhaltung von Zahlungszielen
- Beschleunigte Verarbeitungsprozesse
- Verbesserte Datenqualität
Softwarelösungen zur durchgängigen digitalen Rechnungsverarbeitung vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung. Erfassung, Lesung und Ablage verbunden mit transparenten Workflows reduzieren Ihre Aufwände bei der Belegverarbeitung.
Die Herausforderung
Prozesse bei der manuellen Rechnungsverarbeitung kosten viel Zeit, sind fehleranfällig und binden wertvolle Ressourcen.
Lösung
Angepasste Scanlösungen, Genehmigungsworkflows und bidirektionaler Anbindung an Buchhaltungs- und ERP Applikationen.
Ihr Nutzen
Kreditorenmanagement optimieren und den administrativen Aufwand bei der Rechnungsverarbeitung reduzieren.
ESCAT analysiert Ihre bestehenden Rechnungsprozesse und bietet Lösungen etablierter Softwarepartner auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen und Unternehmensgröße.
Digitale Rechnungsverarbeitung
Die Mehrwerte sind vielfältig
Anbindung
Die Softwarelösung kann bei Bedarf an bestehende Systeme (ERP, SAP, Buchhaltungssoftware) angebunden werden.
Fehlerreduzierung
Rechnungsinhalte werden automatisiert erfasst, ausgelesen, verarbeitet und mit Bestellungen abgeglichen.
Freigabe & Genehmigung
Digitale Freigabeprozesse, beschleunigen den Workflow und ermöglichen die Einhaltung von Zahlungszielen.
Übersicht & Transparenz
Eine zentrale Ablage und Organisation ermöglicht Ihnen eine bessere Übersicht über Ihre finanziellen Verpflichtungen.
Versionierung & Revision
Eine revisionssichere Ablage bietet die Möglichkeit, Dokumente effizient zu verwalten und Änderungen nachzuverfolgen.
Mobiler Zugriff
Relevante Dokumente können von unterwegs aufgerufen werden. Sie behalten somit jederzeit den Überblick.
Zeitersparnis
Rechnungen werden schnell erfasst, validiert und in Ihr Buchhaltungssystem übertragen.
Workflows
Beschleunigte Arbeitsabläufe durch automatisierte Prozesse tragen zu einer Zeit und Kostenersparnis bei.
Nachhaltigkeit
Reduzierte Papier- & Druckkosten und verringerte manuelle Prozesse, entlasten Ihr Personal und schonen die Umwelt.
Digitale Rechnungsverarbeitung
Herausforderung
- Eingangsrechnungen in digitaler Form und als Papierdokument
- Ewige Suche nach Rechnungen und zusammengehörigen Dokumenten
- Hoher Zeitaufwand bei der manuellen Erfassung und Zuordnung von Belegen und Rechnungen
- Genehmigungsprozesse dauern lange und können schwer nachvollzogen werden
- Komplexe Arbeits- und Genehmigungsprozesse erhöhen den Zeitaufwand und können Geschäftsbeziehungen schädigen
- Ungenützte Skontofristen kosten Geld
- Fehlerraten und Kosten durch manuelle Rechnungserfassung
- Angespannte Verhältnisse zwischen Finanz- und Fachabteilungen
- Kein Zugriff für Personen außerhalb der Fachabteilung
- Unterschiedliche Ablageorte für Belege
- Hohe Investitionen durch die Einführung nicht kompatibler Softwarelösungen
Digitale Rechnungsverarbeitung
Ihr Nutzen
- Abteilungsübergreifender Zugriff für berechtigte Personen
- Optimierung der Durchlaufzeiten durch Aufgabenmonitoring, Stellvertreter- und Eskalationsmodelle
- Rechtskonforme und revisionssichere Langzeitarchivierung
- Einhaltung von Zahlungszielen und Skontofristen
- Übersichtliche und nachvollziehbare Darstellung von Genehmigungsprozessen
- Reduktion des administrativen Aufwands für Ablage, Recherche und Transport von Belegen und Dokumenten
- Optimieren des Kreditorenmanagements
- Zeitersparnis durch automatisierte Rechnungsverarbeitungsprozesse
- Verringerung des Zeitaufwandes bei der Erfassung und Zuordnung
- Reduktion von manuellen Eingabearbeiten
- Zugriff auf Belege aus gängigen FiBu/ERP Applikationen
- Übersicht über Bearbeitungsstatus von Rechnungen und Belegen
- Erfüllung von Compliance-Richtlinien
- Flexibilität durch mobilen Zugriff
- Entwicklung und Support in Österreich
