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Digitalisierung_Elektronische Formulare

Digitalisierung

Elektronische Formulare

  • Mobile Datenerfassung
  • Geschäftsprozesse beschleunigen
  • Datenqualität steigern
Administrative Tätigkeiten reduzieren, Geschäftsprozesse beschleunigen und Datenqualität erhöhen. Daten aus elektronische Formularen entlang vorgefertigter Workflows in Echtzeit weiterleiten und verarbeiten.

Die Herausforderung

Handschriftlich ausgefüllte Formulare müssen manuell in IT-Systeme übertragen werden.

Herausforderung

Lösung

Automatisierung von Formular- und Dokumentenverarbeitungsprozessen. 

Zur Übersicht

Ihr Nutzen

Signifikante Reduktion administrativer Tätigkeiten und Erhöhung der Datenqualität und Produktivität.

Zum Nutzen
ESCAT analysiert Ihre bestehenden Prozesse und bietet Lösungen etablierter Softwarepartner auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen und Unternehmensgröße.

Mehr Effizienz durch digitalisierte Formularprozesse!

Sie möchten mehr über Lösungen erfahren oder wünschen einen Demotermin?

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Elektronische Formulare

Die Mehrwerte sind vielfältig

Effizienzsteigerung

Elektronische Formulare ermöglichen eine schnellere und genauere Erfassung, Verarbeitung und Weiterleitung von Daten. 

Verbesserte Datenqualität

Die automatische Validierung und Plausibilitätsprüfung reduziert Fehler und verbessert die Datenqualität. 

Workflows

Workflows und automatisierte Prozesse sorgen für effiziente Arbeitsabläufe und entlasten Ihre Mitarbeiter*innen.

Mobiler Zugriff

Sie behalten den Überblick und können von unterwegs Formulare bearbeiten, in Echtzeit weiterleiten und darauf zugreifen.

Informationsaustausch

Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Teams oder externen Partnern.

Benutzerfreundlich

Benutzerfreundliche Oberfläche, die das Ausfüllen und Übermitteln von Informationen erleichtert.

Anbindung

Die Softwarelösung kann bei Bedarf an bestehende Systeme (ERP, SAP, Branchensoftware) angebunden werden.

Datensicherheit

Schutz vor unbefugtem Zugriff, durch festlegen von Zugriffsrechten und Verschlüsselung sensibler Informationen.

Geotagging

Standortdaten werden automatisch erfasst oder sind bei Bedarf abrufbar (z.B. Nachvollziehbarkeit von Arbeitseinsätzen)

Digitalisierung | Elektronische Formulare

Hauptmerkmale

Digitalisierung Intelligent Document Processing

Automatisierung

  • Kosten senken durch Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse
  • Reduktion von Eingabefehlern und Steigerung der Datenqualität
  • Erhöhung der betrieblichen Effizienz und Produktivität
  • Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit
Digitalisierung_Elektronische Formulare

Erfassung & Verarbeitung

  • Elektronische Eingabe der Daten vor Ort mittels mobile Devices
  • Direkte Weiterleitung der Formulardaten und Informationen in Echtzeit
  • Daten stehen involvierten Personen sofort zur Verfügung
  • Automatisierung manueller Prozesse
Digitalisierung dokumentenerfassung workflows

Übertragung

  • Direkte Überleitung von Formularinformationen in die Datenbank oder zuständige Fachabteilung
  • Flexible Anbindung an bestehende Systeme (ERP, CRM, Branchensoftware)
  • Unabhängig von Änderungen der bestehenden IT-Landschaft u. a. bei Austausch einzelner Systeme
ESCAT Herausforderung

Elektronische Formulare

Herausforderung

  • Handschriftlich ausgefüllte Formulare sind oft schwer lesbar und Korrekturen kosten Zeit
  • Fehlerquellen durch manuelle Dateneingabe in IT-Systeme 
  • Lange Liegezeiten von Formularen und Dokumenten
  • Personal ist durch manuelle Dateneingabe und deren Weiterverarbeitung zeitlich gebunden
  • Wiederkehrende administrative Tätigkeiten binden überqualifizierte Mitarbeiter*innen
  • Lange Durchlaufzeiten von der Datenerfassung bis zur Verfügbarkeit in zentralen Systemen
  • Zeitaufwendige Übertragung von Stammdaten aus Formularen in andere IT-Systeme (ERP, Warenwirtschaftssysteme, etc.)
  • Fehlerhafte Zuordnung und erneutes Weiterleiten an zuständige Abteilungen
  • Eingangsbestätigungen und Rückmeldung an Kunden erfolgt manuell und zeitverzögert
  • Viele Formulare und Arbeitsschritte sind papiergebunden
ESCAT Nutzen

Elektronische Formulare 

Ihr Nutzen

  • Senkung von Kosten durch Automatisierung von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen
  • Beschleunigung von Arbeitsabläufen und Verbesserung der Datenqualität
  • Fehlervermeidung durch Reduktion von manuellen Eingaben
  • Erhöhung der Kundenzufriedenheit durch schnelle Reaktionszeiten
  • Daten und Informationen sind sofort in IT-Systemen verfügbar
  • Zeitersparnis durch Automatisierung von administrativen Tätigkeiten
  • Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit
  • Steigerung der betrieblichen Effizienz
  • Erhöhung der Produktivität

Digitalisierung | Dokumentenmanagement

Wissenswertes & weitere Lösungen

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Verträge einfach und fristgerecht verwalten

Erstellung, Freigabeprozesse, Fristenverwaltung und laufende Wartung von komplexen Vertragswerken.

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Rechnungsverarbeitung digitalisieren

Digitale Rechnungsverarbeitung

Kurzer Prozess mit Eingangsrechnungen

Durchgängige papierlose Rechnungsverarbeitung vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung.

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