Digitalisierung
Elektronische Formulare
- Mobile Datenerfassung
- Geschäftsprozesse beschleunigen
- Datenqualität steigern
Administrative Tätigkeiten reduzieren, Geschäftsprozesse beschleunigen und Datenqualität erhöhen. Daten aus elektronische Formularen entlang vorgefertigter Workflows in Echtzeit weiterleiten und verarbeiten.
Die Herausforderung
Handschriftlich ausgefüllte Formulare müssen manuell in IT-Systeme übertragen werden.
Ihr Nutzen
Signifikante Reduktion administrativer Tätigkeiten und Erhöhung der Datenqualität und Produktivität.
ESCAT analysiert Ihre bestehenden Prozesse und bietet Lösungen etablierter Softwarepartner auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen und Unternehmensgröße.
Elektronische Formulare
Die Mehrwerte sind vielfältig
Effizienzsteigerung
Elektronische Formulare ermöglichen eine schnellere und genauere Erfassung, Verarbeitung und Weiterleitung von Daten.
Verbesserte Datenqualität
Die automatische Validierung und Plausibilitätsprüfung reduziert Fehler und verbessert die Datenqualität.
Workflows
Workflows und automatisierte Prozesse sorgen für effiziente Arbeitsabläufe und entlasten Ihre Mitarbeiter*innen.
Mobiler Zugriff
Sie behalten den Überblick und können von unterwegs Formulare bearbeiten, in Echtzeit weiterleiten und darauf zugreifen.
Informationsaustausch
Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Teams oder externen Partnern.
Benutzerfreundlich
Benutzerfreundliche Oberfläche, die das Ausfüllen und Übermitteln von Informationen erleichtert.
Anbindung
Die Softwarelösung kann bei Bedarf an bestehende Systeme (ERP, SAP, Branchensoftware) angebunden werden.
Datensicherheit
Schutz vor unbefugtem Zugriff, durch festlegen von Zugriffsrechten und Verschlüsselung sensibler Informationen.
Geotagging
Standortdaten werden automatisch erfasst oder sind bei Bedarf abrufbar (z.B. Nachvollziehbarkeit von Arbeitseinsätzen)
Elektronische Formulare
Herausforderung
- Handschriftlich ausgefüllte Formulare sind oft schwer lesbar und Korrekturen kosten Zeit
- Fehlerquellen durch manuelle Dateneingabe in IT-Systeme
- Lange Liegezeiten von Formularen und Dokumenten
- Personal ist durch manuelle Dateneingabe und deren Weiterverarbeitung zeitlich gebunden
- Wiederkehrende administrative Tätigkeiten binden überqualifizierte Mitarbeiter*innen
- Lange Durchlaufzeiten von der Datenerfassung bis zur Verfügbarkeit in zentralen Systemen
- Zeitaufwendige Übertragung von Stammdaten aus Formularen in andere IT-Systeme (ERP, Warenwirtschaftssysteme, etc.)
- Fehlerhafte Zuordnung und erneutes Weiterleiten an zuständige Abteilungen
- Eingangsbestätigungen und Rückmeldung an Kunden erfolgt manuell und zeitverzögert
- Viele Formulare und Arbeitsschritte sind papiergebunden
Elektronische Formulare
Ihr Nutzen
- Senkung von Kosten durch Automatisierung von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen
- Beschleunigung von Arbeitsabläufen und Verbesserung der Datenqualität
- Fehlervermeidung durch Reduktion von manuellen Eingaben
- Erhöhung der Kundenzufriedenheit durch schnelle Reaktionszeiten
- Daten und Informationen sind sofort in IT-Systemen verfügbar
- Zeitersparnis durch Automatisierung von administrativen Tätigkeiten
- Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit
- Steigerung der betrieblichen Effizienz
- Erhöhung der Produktivität
