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dds@kontron-services.at
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Digitalisierung_Elektronische Formulare

Digitalisierung

Mobile & digitale Formularerfassung für papierlose Prozesse

  • Analoge Formularprozesse digitalisieren 
  • Steigerung der Produktivität & Datenqualität
  • Rücklieferung hochwertiger Informationen in Echtzeit

Kontaktieren Sie uns gerne für Ihre Anforderungen

Formulardaten mit vorgefertigten Workflows in Echtzeit erfassen, weiterleiten und verarbeiten. Formularprozesse digitalisieren durch Tungsten Business Connect Softwarelösungen.

Digitale Formulare | Tungsten Business Connect

Digitale Formularerfassung für unterwegs ohne Papierablagen

Berichte - Formulare - Protokolle - Dokumentationen - Gutachten - Tätigkeitsnachweise

Digitale Formulare 2
Erfassung & Übertragung
  • Vollständiger digitaler Formularprozess
  • Produktive Workflows
  • Verlagerung analoger Arbeiten auf Smartphone oder Tablet
  • Erfassung der Daten, zeit- und ortsunabhängig
  • Flexibilität für alle Mitarbeiter (Innen- und Außendienst)
  • Beschleunigte Arbeitsabläufe
  • Informationen in Echtzeit an weiterführende Systeme
  • Fehlervermeidung bei Datenübertragung
  • Digitale Unterschriftsmöglichkeiten
  • Enorme Zeitersparnis
Digitalisierung_Elektronische Formulare
Weitere Funktionalitäten
  • Benutzerfreundliche APP 
  • GEO Location Option zur Erfassung von Standortdaten (z.B. Nachvollziehbarkeit von Arbeitseinsätzen)
  • Integrierter Barcodescanner
  • Integrierte Optionen für Anhänge: Video-, Bild- und Tondateien
  • AD und LDAP
  • MyFiles Funktion (Fileshares/Home Drive)
  • Integration: Standard-, DMS/ERP-, Cloud/Rest API- Connectoren
  • Zugriff auf das führende Kundensystem (Kundenstammdaten, Materialdaten, ...)
  • Unabhängig von Änderungen der bestehenden IT-Landschaft
Digitale Formulare 2
Anwendungsbeispiele
  • Anträge, Protokolle
  • Serviceberichte, Übergabeformulare
  • Einsatzplanung, Ortsbegehung
  • Zeiterfassung, Tätigkeitsnachweise
  • Gesprächs-, Wartungs-, Instandhaltungs-, Produktionsprotokolle
  • Schadensmeldungen, Gutachten
  • Wiegescheine, Dokumentationen, Checklisten, Lagerverwaltung, Auslieferungsnachweise, ...

Bereit für Ihre Anforderungen?

Kontaktieren Sie uns
Case Spengle

Beispiel 1: Spenglerei 

Bautagesbericht - Begehungsprotokoll - Regiebericht - Warnpflicht - Lokalaugenschein - Besprechungsprotokoll - Baustelleneinrichtung

  • Strukturierte Ablage der Formulare
  • Fotos werden dem jeweiligen Projekt zugewiesen
  • Zeiterfassung des Mitarbeiters fließt ein
  • Berichte werden direkt abgelegt und dem Backoffice zugewiesen
  • Echtzeitabfrage valider Daten – CRM Daten und Materialien
Case Immobilienverwaltung Digitale Formulare

Beispiel 2: Immobilienverwaltung 

Objektbegehungsprotokoll - Wohnungsübernahme - Schlüsselbestätigung - Schadensmeldung - Aktenvermerk

  • Live Zugriff - Liegenschaftsdatenbank (Objekt-, Wohnungs- & Mieterdaten)
  • Alle Formulare werden strukturiert und mit validen Daten abgelegt
  • Automatisierter Versand ausgefüllter Formulare an hinterlegte Kontakte 
  • Fotos können in die Formulare eingebettet werden
  • Daten aus Schadensmeldung werden zur Nachverfolgung in eine Datenbank eingebracht
  • Schnelleres Ausfüllen des e-Forms
Case 3 Maschinenbauunternehmen Digitale Formulare

Beispiel 3: Maschinenbauunternehmen

Revisionsprotokolle - Messprotokolle - Schulungsprotokolle - Einsatzschein - Kundenbesuche

  • Live Zugriff auf das ERP, (Kunden, Projekte)
  • Strukturierte Ablage aller Formulare
  • Automatische Übermittlung an den Kunden
  • Fotos werden in die Formulare eingebracht und automatisch dem Projekt zugeordnet

inPoint DMS | Dokumenten Management System

Entdecken Sie inPoint DMS

Dokumenten Management System für jede Unternehmensgröße.

inPoint Go Dokumentenmanagement

inPoint.GO

Einfach
  • Cloud (SaaS)
  • Kein Implementierungsaufwand
  • Vorgefertigte Grundstruktur
  • Für den benutzerfreundlichen Einstieg
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Flexibel
  • Cloud/On-Premise (PaaS)
  • Geringer Implementierungsaufwand
  • Anpassbare Grundstruktur
  • Für erweiterte Ansprüche
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