inPoint Dokumentenmanagement Funktionen

Dokumentenmanagement 29.05.2024

inPoint.GO - Effizientes Dokumentenmanagement in der Cloud mit vorgefertigter Grundstruktur

Blogartikel jetzt teilen!

Noch immer keine digitale Ablage? In der heutigen digitalen Ära ist effizientes Dokumentenmanagement ein entscheidender Faktor. Eine Vielzahl an Dokumenten und Dateien stellen Unternehmen vor die Herausforderung diese effizient zu verwalten und in digitaler Form sicher, zugänglich und organisiert abzulegen. 

Ob Rechnungen, Verträge, E-Mails, Berichte, Dateien, Personalakte, Lieferanten- und Kundendokumente, eine effiziente und strukturierte Dokumentenverwaltung, sowie mobile Zugriffsmöglichkeiten sind ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen digitalen Transformation.
Für den schnellen Einstieg bietet Ihnen inPoint.GO eine günstige und effiziente Lösung (ab 69€/Monat exkl. Mwst.).

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die Vorteile der DMS-Lösung.

 

inPoint.GO – Digitale Ablage mit vorgefertigter Grundstruktur für eine einfache und kosteneffektive Dokumentenorganisation.

inPoint GO ist eine Cloud-basierte Dokumentenmanagement-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente sicher und effizient zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Durch einen vordefinierten Aktenplan wird die Ablagestruktur im Unternehmen vereinheitlicht. Dadurch ist sichergestellt, dass alle Dokumente nach denselben Kriterien abgelegt werden. 

Egal ob Verträge, Finanzberichte, Rechnungen, Kundenkorrespondenz oder Personalakten – mit inPoint.Go DMS lassen sich Dokumente und Dateien einfach ablegen und sind schnell auffindbar (Metadaten und Volltextsuche).

 

Vorteile von inPoint.GO:

  • Einheitliche & strukturierte Dokumentenverwaltung: Eine zentrale, strukturierte und kategorisierte Ablage fördert die Zusammenarbeit, erhöht die Produktivität und bildet zudem die Basis für künftige KI-Anwendungen.
  • Kein Implementierungsaufwand: Durch eine digitale Ablagestruktur mit vorgefertigten Aktenplänen für Unternehmen (bewährte Best-Practice Strukturen) ist inPoint.GO eine wirtschaftliche DMS-Lösung und sofort einsatzbereit.
  • Zugänglichkeit: Dokumente und Dateien sind jederzeit und von überall aus zugänglich, was besonders in Zeiten von Remote-Arbeit und mobilen Arbeitsplätzen von Vorteil ist.
  • Kosteneffizienz: Keine Notwendigkeit für teure Hardware oder IT-Infrastruktur. Ein transparentes Preismodell ermöglicht planbare Kosten.
  • Skalierbarkeit: Die Kapazität kann flexibel an den Bedarf angepasst werden, ohne das größere Investitionen erforderlich sind.
  • Sicherheit: Durch diverse Schutzmaßnahmen, Backups und regelmäßige Updates bleiben Daten umfangreich geschützt.
  • Zusammenarbeit: Verbesserte Möglichkeiten zur Zusammenarbeit durch Funktionen wie gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten und Echtzeit-Kommentare.
  • Workflows: inPoint.GO unterstützt die Automatisierung von Geschäftsprozessen durch integrierte Workflow-Funktionen. Dies hilft, manuelle Aufgaben zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.

 

Weitere wichtige Funktionen:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Die intuitive Benutzeroberfläche von inPoint.GO erleichtert die Navigation und Nutzung, selbst für Benutzer ohne technische Vorkenntnisse.
  • Dokumentensuche und -indexierung: Eine effiziente Suchfunktion ermöglicht es Benutzern, Dokumente schnell und effizient zu finden. Die automatische Indexierung sorgt dafür, dass alle Dokumente korrekt erfasst und kategorisiert werden.
  • Versionierung und Änderungsverfolgung: Verschiedene Versionen eines Dokuments können gespeichert und nachverfolgt werden. Dies erleichtert die Rückverfolgung von Änderungen und die Wiederherstellung früherer Versionen bei Bedarf.
  • Zugriffssteuerung und Berechtigungen: Zugriffsrechte ermöglichen es Administratoren, spezifische Berechtigungen für verschiedene Benutzergruppen festzulegen, um den Zugriff auf sensible Informationen zu kontrollieren.
  • Integration: Integrationsmöglichkeiten in bestehende Anwendungen wie Microsoft, IQ4docs oder Cloud-Speicherlösungen, für eine nahtlose und flexible Datenverwaltung.

 

"inPoint.GO: Cloud-DMS Lösung 
ab 69€/Monat (exkl. Mwst.)"

 

Sie möchten mehr über inPoint.GO erfahren oder wünschen einen Beratungs- oder Demotermin?


Kontaktieren Sie uns gerne für Ihre Anforderungen.

 

ESCAT Dokumentenmanagement GmbH ist Ihr verlässlicher Partner für alle Agenden rund um Dokumentenmanagement, Digitalisierung und Managed Print Services. Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und bieten zukunftssichere Lösungen auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen, Unternehmensgröße und Budgetvorgaben. Von der Planung und Konzeption über die Implementierung bis zur laufenden Optimierung stehen Ihnen unsere Expert*innen gerne zur Verfügung.

 

Weitere DMS-Lösungen: 

 

  • inPoint.SMART - Digitale Ablage mit anpassbarer Grundstruktur und flexiblen Erweiterungsmöglichkeiten.
  • inPoint.ENTERPRISE - Maßgeschneiderte Dokumentenmanagement Lösungen für komplexe Prozesse