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Managed Print Services

Druckerflotten wirtschaftlich betreiben und verwalten

Individuelles Druckmanagement für Ihr Unternehmen unter Berücksichtigung heutiger Anforderungen, für mehr Produktivität, für mehr Sicherheit und geringere Gesamtkosten. Mobiles Drucken, Drucken aus der Cloud, sowie Digitalisierung von Dokumenten sind neben Nachhaltigkeit, Bestandteil eines zeitgerechten Druckmanagement.

 

MPS Features im Überblick

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Follow Me Printing

Authentifizierung (Benutzererkennung)

Durch Anmeldung und Identifizierung der User am Multifunktionsgerät erhöhen Sie die Sicherheit im Unternehmen auch im Sinne der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung). Unbefugte Benützung wird unterbunden und Ausdrucke verbleiben nicht unbeaufsichtigt am Gerät.

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Follow Me Printing

Autorisierung (Berechtigungsvergabe)

Bestimmen Sie wer welche Funktionen des Gerätes nützen darf und aus welchen Applikationen in SW oder Farbe gedruckt werden darf. So werden nicht notwendige Farbdrucke vermieden und bis zu 15% der Kosten eingespart.

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Follow Me Printing

Accounting (Übersicht)

Behalten Sie die Übersicht in welcher Weise die Geräte verwendet werden. Erstellen Sie Reports über die Verwendung der Geräte nach User, Abteilung, Gruppen und Standorten.

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Mobile Printing

Mitarbeiter im Homeoffice oder Büro als auch Besucher, möchten von verschiedensten mobilen Geräten (Tablet, Smartphone, Notebook) drucken können. Alle gängigen Betriebssysteme werden von der BYOD (Bring Your Own Device) Funktion unterstützt.
Drucken von Microsoft Office, PDF und Bilddateien direkt aus dem Browser von überall ohne direkte Verbindung zum lokalen Netzwerk.

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Vorsicht statt Nachsicht

Datensicherheit ist präsent wie nie zuvor. Ob Unternehmen, Institutionen, öffentliche Einrichtungen – alle sind gefordert, sich mit dem Thema auseinanderzusetzen und entsprechende Maßnahmen zu treffen. Eine unterschätzte Gefahrenquelle sind dabei auch Drucker und Multifunktionsgeräte.

Wie sicher ist Ihre Druckerumgebung?

Quickcheck

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SPAREN SIE KOSTEN BEI DER TÄGLICHEN ROUTINE

Überwachen Sie alle Bereiche des unternehmensweiten Druckerverhaltens, erstellen Sie schnell und einfach detaillierte Übersichten und Protokolle nach Usern, Abteilungen, Geräten und Ressourcenverbrauch. Analysieren Sie mit ESCAT die bestehenden Prozesse, optimieren und kontrollieren Sie Ihre laufenden Kosten.

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MACHEN SIE MEHR AUS IHRER GERÄTEFLOTTE

Mit der umfangreichen Analyse Ihres Druckvolumens und Ihrer Gerätestruktur sorgt ESCAT für optimale Produktivität bei effizienter Kostengestaltung. Kontinuierliches Reporting Ihrer Verbrauchsstatistiken und flexible Anpassungen ermöglichen weitere Optimierungen und Einsparungen für eine nachhaltige Zukunft.  

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IHRE SICHERHEIT IST MEHR ALS VERTRAUENSSACHE

Die ESCAT Experten erfassen das Risikopotential und die Sicherheitslücken Ihrer Geräteflotte und bieten Ihnen professionelle Lösungen. Individualisierte Benutzerauthentifizierungen, Autorisierungsprozesse und Gerätekonfigurationen stellen sicher, dass vertrauliche Dokumente auch vertraulich bleiben und den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung entsprechen. 

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LASSEN SIE ESCAT DAS LÖSEN

ESCAT bietet DIE 360° Lösung zur Entlastung Ihrer Mitarbeiter und Ihrer Kosten. Von der Hardwareauswahl über automatisiertes Verbrauchsmaterialmanagement bis hin zu umfangreicher Beratung und Support. ESCAT stellt sicher, dass Ihre Geräteflotte effizient und produktiv Prozesse unterstützt. Stabile Services für beste Systemverfügbarkeit. Damit Sie und Ihre Mitarbeiter sich auf das Wesentliche konzentrieren können. 

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BEHALTEN SIE DEN ÜBERBLICK

Wirtschaftlicher Erfolg basiert auch auf Wissen. ESCAT ermöglicht Ihnen den echten Überblick. Dank übersichtlicher Rechnungslegung, detaillierten Verbrauchsstatistiken und flexibler Vertragsgestaltung optimiert ESCAT Ihre Verwaltungskosten. Sie haben den Überblick, Sie haben die Kontrolle.

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DENKEN SIE AN DIE UMWELT

Verantwortungsvolles Drucken schont die Ressourcen nachhaltig. Mit einem klaren Druckerreglement und der Vergabe von Kontingenten reduzieren Sie Ihre Papier- und Tonerkosten sowie Ihren Stromverbrauch. Für eine grüne und saubere Zukunft.

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SEIEN SIE UNABHÄNGIG – DEZENTRAL DRUCKEN, ZENTRAL MANAGEN

Wir analysieren die Kosten Ihrer „Außer Haus“ Druckproduktion wie Folder, Broschüren, Marketingunterlagen, Produktkataloge und öffnen Ihnen die Türen für flexibles „Inhouse-Printing“.