Dokumentenmanagement
Digitale Immobilien Objektverwaltung
- Effizientes Objektmanagement
- Verwaltungsaufwand reduzieren
- Mobiler Zugriff
Softwarelösung für mehr Effizienz im Immobilien- und Objektmanagement. Planung, Bearbeitung und komplette Dokumentation von Immobilien und Objekten.
Die Herausforderung
Die Verwaltung von Objekten ist aufwendig und bindet wertvolle Ressourcen.
Lösung
Digitale Lösung zur effiziente Verwaltung dokumentengetriebener Vorgänge bei Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Ihr Nutzen
Verwaltungsaufwand reduzieren und Effizienz bei der Objektverwaltung steigern.
ESCAT analysiert Ihre bestehenden Prozesse und bietet Lösungen etablierter Softwarepartner auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen und Unternehmensgröße.
Dokumentenmanagement | Immobilien Objektverwaltung
Weitere Merkmale
Dokumenten- und Korrespondenzverwaltung
Neben der zentralen Dokumenten- und Korrespondenzverwaltung werden viele Routinevorgänge mit inPoint Objektverwaltung digital organisiert. inPoint Objektverwaltung unterstützt Sie bei der Optimierung Ihres Tagesgeschäfts.
Das integrierte Berichtswesen liefert auf Knopfdruck Informationen über Fristen und Vorgänge.
Mobiler Zugriff
inPoint Objektverwaltung kann stationär auf PC, Notebook und mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets genutzt werden.
Interaktive Gebäude Grundrisspläne unterstützen Ihren Außendienst und beauftragte Dienstleister beim Auffinden und Warten von gesuchten Objekten und Elementen.
Auswertung
Erstellung Sie Ihre eignen Reports für Controllingaufgaben, nutzen Sie individuelle Dashboards, um immer up-to-date zu sein. Arbeiten Sie mit Informationen und Dokumenten, die logisch der Aufgabenstellung zugeordnet sind oder mit der intelligenten Vollindexsuche neue Informationsverknüpfungen möglich machen.
Mit der MS-Office Integration verknüpfen Sie InPoint Objektverwaltung einfach und kompakt mit Outlook und Ihren bevorzugten Anwendungen.
Periodische Termine planen
Terminisieren Sie einmalige Wartungsaufgaben oder wiederkehrende, behördlich vorgeschriebene Überprüfungen (ÖNORM B 1300/1301).
Stellen Sie auf der Map-Ansicht Aufgaben regional dar und sparen Sie sich unnötigen Zeitaufwand bei Wartungs- und Kontrollarbeiten oder Besichtigungen.
Mehr Planungssicherheit durch GEO Funktionen
Im GIS Register (ESRI, ArcGIS) des Dashboards werden die Fotos zum gewählten Standort direkt in der Karte markiert.
Zusatzinformationen zu jedem PIN lassen sich einblenden und nach dem Aufruf ‚Vorschau‘ wird das dahinter liegende Foto angezeigt. Unterordner verwalten auf übersichtliche Weise komplexe Standort- und Projekt Strukturen.
Vermeiden Sie Medienbrüche
Führen Sie zusammen, was zusammengehört. Die digitale Infrastruktur Akte wird automatisch mit Informationen und Dokumenten aus Ihren Drittsystemen (.z.B. ERP, GIS, CRM) befüllt und aktuell gehalten.
Integrieren Sie Ihre umfangreichen Fotobestände die bislang auf Fileservern brach lagen. Binden Sie die komplette E-Mail Korrespondenz ein und arbeiten sie immer mit den aktuellsten Office Projekt Dokumenten.
Digitale Immobilien Objektverwaltung
Herausforderung
- Übergabe von Miet- oder Kaufobjekten
- Einhaltung von verbindlichen Fristen und Übergabeterminen
- Unterlagen und Verträge müssen elektronisch zur Verfügung gestellt werden (Kaufvertrag, Mietvertrag, Kautionen)
- Hoher Verwaltungsaufwand auch bei kleinen Objekten
- Objektbezogene Dokumente und Kommunikation sind schwer auffindbar
- Unterschiedliche Dokumentenversionen und parallele Ablagestrukturen
- Feststellung und Dokumentation von Gefahrenquellen
- Transparente Beweisführung im Schadensfall
- Lückenlose Zuordnung von Objekt- und Gemeinkosten
- Änderungen durch Teammitglieder sind oft schwer nachvollziehbar
- Verschiedene Objektinformationen müssen zusammengeführt werden
- Benötigte Informationen stehen oft nicht zeitnah zur Verfügung
- Bei Sanierungs- und Reparaturarbeiten im Innen- und Außenbereich müssen Objektdaten den Handwerkern temporär zur Verfügung gestellt werden
- Zeitaufwendige Terminierung, Koordination und Verständigung von externen Dienstleistern u.a. Handwerker, Sachverständige, Notdienste und Reinigungsfirmen
- Zur Schadensabwicklung benötigt die Versicherung eine lückenlose Dokumentation
- Prüfung von Garantieansprüchen im Innen- und Außenbereich
- DSGVO Vorschriften müssen berücksichtigt werden
Digitale Immobilien Objektverwaltung
Unsere Lösung
Vor der Einführung einer digitalen Immobilien Objektverwaltung beschäftigen Sie zahlreiche Fragen. ESCAT bietet Ihnen eine kostenlose Erstberatung.
- Sie sind Teil des Erfolges! Analysieren wir gemeinsam Ihre digitalen Immobilien- und Objektverwaltungsprozesse.
- Wir beraten Sie und bieten die passende Lösung zur Entlastung Ihrer Mitarbeiter*innen in der Verwaltung.
- Profitieren Sie von über 25 Jahren Erfahrung und Know How.
Digitale Immobilien Objektverwaltung
Ihr Nutzen
- Kostenersparnis durch Einhalten von Fristen
- Bessere Planung von periodischen und außerordentlichen Einsätzen
- Einfacher Überblick über Zeit- und Kostenrahmen
- Reduktion administrativer Aufwände und Fehlerquellen
- Sicheres und schnelles Einbinden/Einarbeiten neuer Mitarbeiter*innen im Innen- und Außendienst
- Schnelles Auffinden von Dokumenten, Dateien und E-Mails und volltextindizierte Ablage
- Sicherheit durch verschlüsselte Ablage hypersensibler Dokumente und Berechtigungsvergaben
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (u.a. DSGVO)
- Nutzung vorhandener Ressourcen durch bidirektionale Anbindung an Drittsysteme
- Mehr Planungssicherheit durch GEO Funktionen
- Vermeidung von Mehrfachablage
- Beweiserbringung durch schlüssige Darstellung von Sachverhalten
- Zeitersparnis durch effiziente Teamarbeit
- Mobiler Zugriff auf Objektdokumente
- Entwicklung und Support in Österreich
