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ESCAT Dokumentenmanagement

Blog

Unsere Kunden fragen, wir antworten und teilen unsere Erfahrungen mit Ihnen. Entdecken Sie Wissenswertes zu Digitalisierung, Dokumentenmanagement und Managed Print Services in unserem Blog.
MS Teams Sichere Archivierung von Inhalten und Kommunikation mit inPoint TOA

Dokumentenmanagement 24.01.2023

Microsoft Teams - Ablage und Datensicherheit Teil 2: Sichere Archivierung von Inhalten & Kommunikation

Was passiert mit Ihren Kollaborationsinhalten, wenn Projekte abgeschlossen sind und diese vorerst nicht mehr benötigt werden? Wie Chats und Dateien aus Microsoft Teams gesetzeskonform und sicher am Speicherort Ihrer Wahl archiviert und verwaltet werden können und wie ein modernes Archivierungstool Sie hierbei unterstützen kann, erfahren Sie in Teil 2 der Blogartikelserie.
Blogartikel lesen
Bild MS Teams Ablage Archivierung Zusammenarbeit

Dokumentenmanagement 12.12.2022

Microsoft Teams - Ablage und Datensicherheit Teil 1: Herausforderungen

Microsoft Teams – wichtiger Bestandteil eines Modern Workplace. Welche Herausforderungen bei Ablage und Datensicherheit für Unternehmen entstehen und wie diese gelöst werden können erfahren Sie in unserer 2-teiligen Blogserie.
Blogartikel lesen
Digitalisierung und Ablage von Dokumenten

Digitalisierung 13.10.2022

Routineprozesse digitalisieren und automatisieren Teil 3: Ablage

Die strukturierte Ablage von Dokumenten und Dateien ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Digitalisierungsprozesses. Welche Einflussfaktoren bei der Auswahl des richtigen Ablagesystems berücksichtigt werden müssen und wie eine zentrale Dokumentenablage Sie bei Compliance, Datensicherheit und rechtlichen Vorgaben (DSGVO) unterstützt, behandeln wir in diesem Blogbeitrag.
Blogartikel lesen
Digitalisierung und Workflows bei Geschäftsprozessen

Digitalisierung 28.09.2022

Routineprozesse digitalisieren und automatisieren Teil 2: Verarbeitung

Nach dem Erfassen und Auslesen von Dokumenten und Daten, müssen diese auch in definierten Arbeitsprozessen (Workflows) weiterverarbeitet werden. In diesem zweiten Teil der Blogserie betrachten wir wie automatisierte Prozesse Ihren Geschäftsalltag erleichtern.
Blogartikel lesen
Formulare-dokumente-ausfuellen-und-digital-auslesen.

Digitalisierung 14.09.2022

Routineprozesse digitalisieren und automatisieren Teil 1: Erfassen und Auslesen

Dokumente, Formulare und Daten gelangen in Papier- oder elektronischer Form in Unternehmen. Der Erfassungs- Übertragungs- und Weiterleitungsprozess wird in vielen Unternehme trotz fortschrittlicher Automatisierungsmöglichkeiten oft noch manuell durchgeführt und bindet somit personelle Ressourcen, ist zeitaufwändig und birgt Fehlerquellen.
Blogartikel lesen
Finden statt Suchen

Dokumentenmanagement 29.07.2022

Dokumente Finden statt Suchen - Dank DMS

Die massive Zunahme eingehender Dokumente und Dateien im Arbeits-Alltag und die damit verbundene Ablage und Wiederauffindbarkeit stellen Unternehmen, vor eine große Herausforderung. Wie ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS) Sie hierbei unterstützt beleuchten wir in diesem Artikel.
Blogartikel lesen
Printix Cloud Headerbild

Managed Print Services 29.06.2022

PRINTIX: Drucken aus der Cloud

Drucken ohne Print-Server. Flexibles Cloud-Druck-Management angepasst an die moderne Arbeitswelt.
Blogartikel lesen
ESCAT Schrittweise Ausrollung von inPoint DMS

Dokumentenmanagement 18.05.2022

Schrittweise Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems dank modularem Aufbau von inPoint DMS

In diesem Blogbeitrag stellen wir den modularen Aufbau von inPoint DMS vor und erläutern, wie dies die schrittweise Ausrollung eines Dokumentenmanagementsystems in Ihrem Unternehmen vereinfachen kann. 
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Einführung eines Dokumentenmanagement mit ESCAT

Dokumentenmanagement 22.03.2022

Was ist bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems zu beachten?

Die Entscheidung ist getroffen: Ein (neues) Dokumentenmanagementsystem (DMS) wird im Unternehmen eingeführt. Was passiert jetzt? Welche Punkte sind zu beachten, damit dieses Projekt aus technischer, finanzieller und zeitlicher Sicht erfolgreich abgewickelt werden kann?
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digitalisierung-mit-escat-und-kofax

Digitalisierung 01.02.2022

Vom Papier in die Datenbank und retour: Digitalisierung und Weiterverarbeitung von analogen Daten

Lockdowns, Quarantänebestimmungen und eingeschränkte Reisemöglichkeiten haben Firmen zu einer Beschleunigung der Digitalisierung gezwungen, die in kaum einem Unternehmen abgeschlossen ist: ESCAT unterstützt Sie beim Digitalisieren analoger Daten und deren Weiterverarbeitung.
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Nachhaltiges Drucken

Managed Print Services 24.01.2022

Nachhaltigkeit beim Drucken - wie lässt sich der Gegensatz vereinbaren?

Ist es möglich Umweltschutz und Drucken zu vereinbaren? Ja! ... und ESCAT kann Sie dabei unterstützen.
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Cyberattacken.jpg

Managed Print Services 09.11.2021

Zahl der Cyberattacken steigt rasant: Wie Sie Angriffe über Drucker und MFPs vermeiden

Die Zahl der Cyberattacken in Österreich hat während der letzten Jahre stark zugenommen. Laut Statista wurden bereits 2019 28.439 Fälle von Internetkriminalität in Österreich angezeigt.
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ECM-unterstützt-Ihre-Organisation

Dokumentenmanagement 29.09.2021

Was ist Enterprise Content Management (ECM) und wie hilft es meinem Unternehmen?

ECM steht für Enterprise Content Management. Es managt all Ihre Dokumente und Daten und soll den Dokumentenfluss im Unternehmen digitalisieren und automatisieren.
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ESCAT-implementiert-fuer-sie-den-HP-Web-JetAdmin

Managed Print Services 04.08.2021

Das Tool, das alle Drucker verbindet – "HP Web JetAdmin"

Verwendet man mehrere Drucker und Multifunktionsgeräte in einem Netzwerk, ist eine einheitliche Konfiguration und zentrale Verwaltung wünschenswert.
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kofax

Digitalisierung 20.07.2021

Kofax AutoStore: Die intelligente Art der Dokumentenerfassung

Kofax AutoStore ist eine preisgekrönte Lösung, zur Digitalisierung von Dokumenten und Belegen in Papierform, dem automatisierten Auslesen der Informationen und deren Weiterverarbeitung.
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Green-IT-gegen-Meeresverschmutzung

Managed Print Services 16.07.2021

Der Weg in die Nachhaltigkeit durch innovative Green-IT

Die nächste Druckerpatrone, die Sie kaufen, könnte zum Teil aus dem Meer kommen. Dank modernster Nachhaltigkeitsansätze, wie zum Beispiel dem von HP, gelingt es bereits, Teile der PCs, Drucker und Druckzubehörprodukte durch Recycling-Rohstoffe zu ersetzen.
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escat-unterstuetzt-sie-bei-der-korrekten-microsoft-lizenzierung

Dokumentenmanagement 14.07.2021

Jetzt auf Microsoft 365 umsteigen?

Was müssen Sie wissen, wenn Sie einen Umstieg auf Microsoft 365 in Erwägung ziehen? Was kann Microsoft 365 und was sind seine Vorteile im Vergleich zu Einmallizenzen?
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Zentrale Ablage dms

Dokumentenmanagement 10.06.2021

10 Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Warum profitiert mein Unternehmen von einem Dokumentenmanagementsystem? Wir haben die zehn wichtigsten Vorteile in unserem Blogartikel zusammengefasst!
Blogartikel lesen
inPoint-Connect

Dokumentenmanagement 25.05.2021

Use Case: Verknüpfung der BMD Business Solution mit inPoint DMS

Mit inPoint DMS stellen Sie eine zukunftssichere Dokumentenablage für unterschiedliche Systeme in Ihrem Unternehmen her. In unserem Blogartikel erläutern wir am Beispiel der BMD Business Solution welche Vorteile entstehen.
Blogartikel lesen
Foto-Pixabay-Personalakte1

Dokumentenmanagement 12.04.2021

Personalakte - inPoint HR

Führen Sie alle Dokumente rund um Ihre Mitarbeiter*innen in einem digitalen Akt - rechtskonform, sicher und von überall aus verfügbar. ESCAT berät Sie gerne und setzt mit Ihnen Ihre digitale Personalakte um.
Blogartikel lesen
Multi-Client-Strategie

Dokumentenmanagement 07.04.2021

Hohe Benutzerakzeptanz durch Multiclient-Strategie

Dank der inPoint Multiclient-Strategie wird das DMS von Beginn an auf eine hohe Benutzerakzeptanz stoßen und die Einführung ein erfolgreiches IT-Projekt. ESCAT begleitet Sie dabei gerne.
Blogartikel lesen

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